军转办在审查干部档案时，需遵循“全面、客观、严谨、细致”的原则，通过系统核查材料真实性、完整性和逻辑性，确保干部身份、经历、功绩等信息准确无误，为军转干部安置提供可靠依据，审查工作通常分为初步审核、重点核查、综合研判三个阶段，涵盖材料分类、信息比对、问题核实等多个环节。
初步审核：材料完整性核对
军转办首先接收军转干部档案，由专人进行清点登记，确保档案材料齐全，根据《干部档案工作条例》，军队干部档案应包含干部履历、任免、军衔、教育、培训、考核、奖惩、工资、党团、出国（境）等核心材料，具体包括：
- 身份类材料：入伍登记表、军官任免审批表、军官军衔晋升报告表等，确认干部来源、入伍时间、军官身份合法性；
- 经历类材料：干部履历书、职务任免审批材料、军校毕业证书（或学历认证）、培训经历证明等，梳理干部成长轨迹；
- 功绩类材料：立功受奖登记表、表彰通报、作战或重大任务证明材料等，量化干部贡献；
- 其他材料：党团材料、工资调整审批表、配偶及子女随军材料等，辅助了解家庭情况。
若发现材料缺失（如关键年度考核表未归档），军转办需及时向原部队发函补充，注明缺失材料的名称、时间及必要性，确保档案“应归尽归”。
重点核查：信息真实性与逻辑性审查
在材料齐全基础上，军转办对关键信息进行交叉核验，重点审查“三一致”原则（档案材料、信息登记、实际表现一致），具体包括：
（一）身份与经历信息核查
- 入伍时间与军龄计算：核对入伍登记表、军官任免审批表的签署日期，与工资表中军龄记录是否匹配，避免“兵龄”计算错误（如虚报入伍时间导致军龄过长）；
- 职务与军衔晋升逻辑：核查职务任免审批材料的时间顺序，确保军衔晋升符合“逐级晋升”规定（如中校晋升上校需满足最低任职年限）；
- 学历与培训经历真实性：通过学信网验证军校学历，核查培训结业证书与干部履历书的记载是否一致，防止“假学历”“虚假培训”问题。
（二）功绩与奖惩材料审查
- 立功受奖依据：核对立功受奖登记表、表彰通报及原始证明材料（如作战命令、任务鉴定表），确保奖励级别、事由、审批程序合规（如个人三等功需有师级以上政治机关审批文件）；
- 处分材料合规性：查阅处分决定、复查结论等材料，确认处分程序是否符合《纪律条令》，处分是否已解除（影响期未满的需如实标注）。
（三）时间逻辑矛盾排查
通过表格比对关键时间节点，避免信息冲突：
| 材料类型 | 核查要点 | 常见问题 |
|--------------------|---------------------------------------|---------------------------------------|
| 干部履历书 | 职务变动时间与任免材料是否一致 | 职务“平级调动”未办理任免手续 |
| 工资审批表 | 工资档次调整与职务晋升时间是否匹配 | 晋职后未及时调整工资档次 |
| 党团材料 | 入党（团）时间与审批材料是否同步 | 入党志愿书填写时间早于审批时间 |
综合研判：问题处理与结论出具
对审查中发现的问题，军转办根据性质分类处理：
- 轻微瑕疵（如材料填写笔误、个别日期涂改）：由原部队出具情况说明并盖章确认，不影响档案整体效力；
- 重大疑点（如身份信息存疑、功绩材料造假）：暂停审查，联合纪检监察部门调查核实，问题不明确前暂缓安置；
- 特殊情况（如档案年代久远材料缺失）：由原部队提供书面证明并附调查说明，经军转办集体研究后认定。
审查完成后，军转办形成《军转干部档案审查报告》，标注档案等级（优秀、合格、基本合格、不合格），连同档案一并移交安置小组，作为岗位分配、职级确定的重要依据。
相关问答FAQs
Q1：军转干部档案中缺少关键材料（如军官转业审批表），如何处理？
A：军转办收到档案后，若发现军官转业审批表等核心材料缺失，将立即向原部队政治工作部门发函《档案材料补充通知书》，明确材料名称、缺失原因及补充时限，原部队需在15个工作日内反馈补充材料，逾期无法补充的，由原出具单位出具《情况说明》并加盖公章，注明材料缺失原因及真实性承诺，军转办结合《情况说明》及其他材料综合研判，若不影响干部身份认定，可继续安置程序；若导致身份存疑，暂缓安置并督促补充。
Q2：档案中显示干部曾受过纪律处分，但处分决定未归档，是否影响安置？
A：若档案中仅有处分提及（如干部履历书“奖惩”栏注明“受警告处分”），但无正式处分决定书及复查材料，军转办需向原部队核实处分的真实性，原部队需提供处分文件复印件（加盖公章）及解除处分的证明（如适用），若处分已过影响期且未发现其他违规问题，不影响正常安置；若处分正在影响期内或存在违纪行为未查清，需暂缓安置并进一步调查，确保安置工作合规、公平。
