与人力资源部门签订合同时，需明确合同主体、内容、期限及双方权利义务，确保流程规范、条款合法合规，以下从合同类型、核心条款、签订流程及注意事项等方面详细说明：
明确合同类型
根据用工关系性质，合同主要分为三类：
- 劳动合同：适用于与用人单位建立劳动关系的员工，需明确岗位、工时、薪酬等核心内容，是签订的主要形式。
- 劳务合同：适用于短期、项目制或非劳动关系用工（如兼职、顾问），需约定工作内容、报酬及结算方式，双方地位平等。
- 实习协议：适用于在校学生实习，需明确实习岗位、时长、报酬及安全责任，一般不视为劳动关系。
签订前需确认用工性质,避免因合同类型错误导致法律风险。
合同核心条款审核 需符合《劳动合同法》规定，重点审核以下条款：
| 条款类别 | |
|---|---|
| 双方信息 | 用人单位全称（与营业执照一致）、员工姓名、身份证号、联系方式等，避免信息不全导致主体不明。 |
| 合同期限 | 固定期限（明确起止时间）、无固定期限（符合法定条件时签订）或以完成一定任务为期限，试用期包含在合同期内，试用期时长需符合规定（如1年合同期≤2个月）。 |
| 与地点 | 明确岗位名称、职责范围、工作地点，避免“霸王条款”如“服从公司调配至任何地点”。 |
| 工作时间与休息休假 | 约定工时制度（标准工时、综合计算工时或不定时），明确加班计算方式及年假、婚假等福利。 |
| 劳动报酬 | 写明工资结构（基本工资、绩效、津贴等）、发放时间（如每月15日）、支付方式（银行转账），以及试用期工资不低于正式工资的80%。 |
| 社会保险与福利 | 明确用人单位为员工缴纳五险一金（养老、医疗、失业、工伤、生育保险及住房公积金），补充福利（如商业保险、体检等）需单独列明。 |
| 保密与竞业限制 | 涉及商业秘密的岗位需约定保密义务，竞业限制需明确范围、地域、期限（≤2年）及经济补偿（按月支付）。 |
| 合同变更、解除与终止 | 列明双方解除合同的条件（如提前30天书面通知、协商一致）、经济补偿标准（N、N+1等），以及合同终止的情形（如到期、退休等）。 |
签订流程规范
- 入职前沟通：人力资源部门需向员工说明岗位职责、薪酬福利及合同条款，解答疑问，确保员工理解内容后再签署。
- 合同文本提供：用人单位需提供一式两份的书面合同（电子合同需符合《电子签名法》规定），员工有权持有原件。
- 签署与备案：双方签字盖章后生效，人力资源部门应在30日内到当地人社部门备案，并建立员工名册。
注意事项
- 警惕“空白合同”：切勿在空白合同上签字，确保所有条款（尤其是薪酬、岗位、期限）已填写完整。
- 留存证据：签订合同时保留复印件、沟通记录（如邮件、聊天记录），若发生纠纷可作为维权依据。
- 试用期权益：试用期也需缴纳社保，不得单独约定试用期合同，试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资的80%或劳动合同约定工资的80%。
相关问答FAQs
Q1：合同中约定“工资包含加班费，不再另行支付”是否有效？
A：该条款无效，根据《劳动合同法》，加班费是工资的组成部分，用人单位需按法定标准（如工作日1.5倍、休息日2倍、法定节假日3倍）另行支付，不得通过合同条款免除自身法定责任。
Q2：入职后单位一直不签合同，怎么办？
A：员工可要求单位自入职之日起1个月内签订合同；超过1个月不满1年未签订的，员工有权要求每月支付2倍工资（最多11个月）；超过1年未签订的，视为已签订无固定期限劳动合同,员工可主张单位立即补签或支付2倍工资。
