制作加班请假工资表是企业人力资源管理中的一项重要工作,它不仅关系到员工的切身利益，也直接影响企业的成本核算和合规管理，要制作一份准确、规范的加班请假工资表，需要综合考虑考勤数据、工资结构、法律法规等多方面因素，以下是详细的制作步骤和注意事项。
明确工资表的基本构成要素
在制作工资表前,首先要明确其核心构成要素，这些要素是计算加班费和请假扣款的基础，通常包括员工基本信息、考勤数据、应发工资、代扣代缴项目以及实发工资等模块，员工基本信息部分需包含姓名、工号、部门、岗位、入职日期、联系方式等，用于身份识别和关联考勤记录，考勤数据是加班请假工资表的核心，需详细记录员工当月的正常出勤天数、加班时长、请假类型及天数等，应发工资部分则包括基本工资、岗位工资、绩效工资、各类津贴补贴（如交通补贴、餐补）等，这些数据通常由人力资源部门根据员工薪酬等级和公司政策确定，代扣代缴项目主要包括个人所得税、社保个人缴纳部分、公积金个人缴纳部分等，需按照国家及地方政策标准计算，实发工资是应发工资减去代扣代缴项目后的金额，即员工实际到手的工资。
准确统计考勤数据
考勤数据的准确性是加班请假工资表制作的关键,需要与企业的考勤系统或手工考勤记录进行核对，对于加班数据，需区分工作日加班、休息日加班和法定节假日加班，因为不同时间段的加班费计算基数和比例不同，根据《劳动法》规定，工作日加班按不低于工资的150%支付加班费，休息日加班按不低于工资的200%支付，法定节假日加班则按不低于工资的300%支付，在统计加班时长时，需扣除员工的正常休息时间，确保加班记录与实际打卡记录一致，避免重复计算或遗漏，对于请假数据，需明确请假的类型，包括事假、病假、年假、婚假、产假等，不同类型的请假扣款标准和依据不同，事假通常按日扣发基本工资和部分绩效工资，病假则需根据员工的工龄和当地最低工资标准确定病假工资比例，年假等法定假期间工资通常按正常出勤工资发放。
确定加班费与请假扣款的计算标准
加班费和请假扣款的计算需要依据国家法律法规、地方政策以及公司内部制度，确保计算方法的合规性和合理性，加班费的计算基数通常是员工本人的基本工资或劳动合同约定的工资标准，若劳动合同未明确，可按集体合同约定的标准确定，或以员工本人上一个月的工资总额为基数，计算公式为：加班费=加班基数÷月计薪天数（21.75天）÷8小时×加班时长×加班比例，某员工基本工资为5000元，工作日加班2小时，则加班费=5000÷21.75÷8×2×150%≈86.21元，请假扣款的计算则需根据请假类型确定，事假一般按“日工资×事假天数”扣款，日工资=月基本工资÷21.75；病假工资则按“日工资×病假比例×病假天数”计算，其中病假比例需结合员工工龄和当地政策，如某地区规定工龄不满2年的病假工资为本人工资的60%，满2年不满4年为70%，以此类推，年假、婚假、产假等法定假期间，企业应按劳动合同规定的标准支付工资，不得扣发。
制作工资表表格并填写数据
在完成数据统计和标准确定后,可通过Excel等办公软件制作工资表表格，表格应清晰、易读，包含所有必要的计算项目和公式，以下是一个简化的加班请假工资表示例：
| 项目 | 计算公式或说明 | 金额（元） |
|---|---|---|
| 员工基本信息 | 姓名：XXX，工号：XXX，部门：XXX，岗位：XXX | |
| 基本工资 | 根据员工薪酬等级确定 | 5000 |
| 岗位工资 | 根据岗位价值确定 | 2000 |
| 绩效工资 | 根据绩效考核结果确定 | 1500 |
| 交通补贴 | 按公司标准发放 | 300 |
| 餐补 | 按公司标准发放 | 200 |
| 应发工资小计 | 基本工资+岗位工资+绩效工资+交通补贴+餐补 | 9000 |
| 加班费 | 工作日加班：2小时×（5000÷21.75÷8）×150%=86.21；休息日加班：4小时×（5000÷21.75÷8）×200%=230.23 | 44 |
| 病假扣款 | 事假1天×（5000÷21.75）=229.89 | 89 |
| 应发工资合计 | 应发工资小计+加班费-病假扣款 | 55 |
| 社保个人缴纳 | 按当地社保比例计算（如养老保险8%，医疗保险2%） | 720 |
| 公积金个人缴纳 | 按公积金比例计算（如5%） | 450 |
| 个人所得税 | （应发工资合计-社保公积金-5000起征点）×适用税率-速算扣除数 | 32 |
| 代扣代缴合计 | 社保个人缴纳+公积金个人缴纳+个人所得税 | 32 |
| 实发工资 | 应发工资合计-代扣代缴合计 | 23 |
在制作表格时,需设置好公式，确保数据自动计算，减少手动操作错误，日工资可设置为“=基本工资/21.75”，加班费可设置为“=日工资/8加班时长加班比例”，实发工资可设置为“=应发工资合计-代扣代缴合计”。
审核与发放
工资表制作完成后,需经过严格的审核流程，确保数据的准确性和合规性，审核内容包括考勤记录与工资表加班、请假数据的一致性，工资计算公式的正确性，代扣代缴项目的合规性等，可由人力资源部门负责人、财务部门负责人共同审核，必要时可交由员工本人核对确认，审核通过后，按照公司规定的工资发放时间，通过银行转账等方式将工资发放至员工账户，并提供工资条供员工查询，工资条应详细列明工资构成、各项金额及扣款原因，确保员工对工资构成有清晰的了解。
注意事项
- 合规性：严格遵守《劳动法》《劳动合同法》及地方劳动保障法规，确保加班费和请假扣款标准符合法律规定，避免劳动纠纷。
- 准确性：考勤数据、工资基数、计算公式等需反复核对，确保数据准确无误，避免因计算错误导致员工不满或企业损失。
- 及时性：考勤统计、工资核算、审核发放等环节需在规定时间内完成，确保工资按时发放，维护员工权益和企业信誉。
- 保密性：工资表涉及员工个人隐私和企业薪酬信息，需做好保密工作，防止信息泄露。
- 存档：工资表需妥善存档，保存期限不少于两年，以备劳动监察部门检查或员工查询。
相关问答FAQs
问题1：员工加班时长的统计依据是什么？如何避免加班记录争议？
解答：员工加班时长的统计依据应以企业考勤系统记录（如打卡机、考勤APP）为准，同时结合员工提交的加班申请单，加班申请单需注明加班原因、加班时长、部门负责人审批意见，确保加班的必要性和合规性，为避免争议，企业应明确加班审批流程，规定加班需提前申请，紧急情况可事后补批；定期与员工核对考勤记录，确保双方对加班时长无异议，保存好考勤原始记录，如打卡记录、审批文件等，以备查验。
问题2：员工请病假时，病假工资如何计算？需要提供什么证明材料？
解答：病假工资的计算需根据员工工龄和当地政策确定，一般计算公式为：病假工资=日工资×病假比例×病假天数，某地区规定：员工工龄不满2年的，病假工资为本人工资的60%；满2年不满4年的为70%；满4年不满6年的为80%；满6年不满8年的为90%；满8年及以上的为100%，日工资=月基本工资÷21.75，员工请病假时，需提供正规医疗机构出具的诊断证明、病历本、医疗费发票等材料，病假期限超过规定天数的（如各地规定的医疗期），可能需提供劳动能力鉴定结论，企业应要求员工在病假结束后及时提交材料，并按规定审核发放病假工资。
