填写职工退休报批表是职工退休流程中的重要环节,表格填写准确、规范与否直接影响退休手续的办理效率和退休待遇的核定，以下是详细的填写指南，涵盖各项内容的填写要点、注意事项及常见问题处理方法，帮助职工顺利完成表格填报。
基础信息填写
基础信息部分是退休审批的基础,需确保与本人档案材料一致，避免因信息不符导致审批延误。
- 姓名：填写身份证登记的正式姓名，不得使用曾用名或昵称，若曾用名与档案一致，需在备注栏注明“曾用名：XXX”。
- 身份证号：核对18位身份证号码，确保与身份证原件完全一致，尤其注意末尾“X”需大写。
- 出生日期：按身份证或户口簿填写公历出生日期，若档案中出生日期与身份证不符，需以人事档案中最早记载的日期为准（需单位出具证明说明情况）。
- 性别、民族：与身份证信息一致，民族需填写全称（如“汉族”“蒙古族”）。
- 参加工作时间：根据档案中最早的招工表、录用审批表等材料填写，精确到年月，1990年7月”，若为知青下乡后参加工作，需注明“知青下乡时间：XXXX年XX月，招工时间：XXXX年XX月”。
- 视同缴费年限：仅适用于养老保险制度改革前参加工作的职工，需根据档案中“连续工龄”或“缴费年限”核定表填写，单位需提供《视同缴费年限认定表》作为附件。
养老保险与缴费信息
此部分关系到退休养老金的计算,需与社保系统记录核对无误。
- 个人缴费账号：填写社保局核定的个人养老保险编号，可在社保缴费凭证或查询系统中获取。
- 实际缴费年限：累计实际缴纳养老保险的年限，精确到年月，25年3个月”，可通过社保局出具的《缴费明细单》核对，确保中断缴费、补缴时段均准确记录。
- 养老保险缴费基数：填写退休当月或最近一年的缴费基数，若存在基数调整，需注明“XXXX年X月-XXXX年X月月缴费基数XXXX元”。
职业身份与待遇核定信息
职业身份直接影响退休类别（如正常退休、特殊工种退休、病退等）及待遇标准。
- 退休类别：根据自身情况勾选“正常退休”（男满60周岁、女干部满55周岁、女工人满50周岁）、“特殊工种退休”（需提供特殊工种岗位证明、健康检查表等材料）、“病退”（需提供劳动能力鉴定结论书）等。
- 工种性质：如为工人身份，需填写“工人”；干部身份需填写“干部”或“管理技术岗位”，以档案中“职工登记表”或“劳动合同”为准。
- 职称/技术等级：填写现持有的专业技术职称（如“工程师”“高级经济师”）或职业技能等级（如“高级工”“技师”），未填写则填“无”。
待遇申领与联系方式
- 养老金发放账户：填写本人名下的银行储蓄卡号，开户行需精确到支行（如“中国工商银行XX市XX路支行”），避免因开户行信息不全导致发放失败。
- 联系电话：填写常用手机号，确保退休审批期间畅通，单位及社保局可能通过此电话补充材料。
- 紧急联系人：填写直系亲属姓名及电话，关系需明确（如“配偶：XXX，138XXXXXXXX”）。
单位与审批信息
- 单位名称：填写单位全称，与公章一致，若单位更名，需提供更名批复文件复印件。
- 单位意见：由单位人力资源部门填写，注明“该职工已达到法定退休条件，档案材料齐全，同意申报”，并加盖单位公章及骑缝章。
- 本人签字：职工需亲笔签名并填写日期，确保本人意愿真实，不得代签。
常见问题处理
- 档案材料与身份证信息冲突：例如出生日期、姓名不一致，需由单位出具证明，说明档案记载情况及原因，并附相关原始材料复印件（如户籍底册、招工审批表），由社保局审核认定。
- 缴费年限计算有误：若个人记录与社保系统不一致，需携带社保缴费凭证、工资台账等材料到社保局查询并打印《缴费年限核定表》，作为表格附件提交。
FAQs
Q1：特殊工种退休需额外提交哪些材料？
A：需提供《特殊工种岗位认定表》（由单位及人社部门盖章）、原始从事特殊工种的劳动合同或调令、工资发放记录、健康检查表等，且需满足从事特殊工种满一定年限（如高空、高温满10年，井下、有毒有害满8年等）。
Q2：退休后养老金如何计算？
A：养老金由基础养老金、个人账户养老金、过渡性养老金（部分地区）组成，基础养老金=（退休时当地上年度在岗职工月平均工资+本人指数化月平均缴费工资）÷2×缴费年限×1%；个人账户养老金=个人账户储存额÷计发月数（根据退休年龄确定，如60岁退休计发月数139），具体金额以社保局核定为准。
填写过程中需仔细核对每一项信息,确保与档案、社保系统一致，有疑问及时与单位人事部门或社保局沟通，避免因信息错误影响退休待遇按时发放。
