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总经理如何要求人事?这3点高效管理技巧你get了吗?

总经理对人事工作的要求通常围绕战略落地、组织效能、人才发展及合规运营展开,需从目标设定、流程优化、团队建设等多维度明确方向,以下从核心管理模块、具体执行标准及协作机制三方面展开详细说明。

战略导向:以业务目标为核心的人才规划

总经理要求人事部门必须深度参与公司战略解码,将年度经营目标拆解为可落地的人才策略,若公司计划下一年拓展新市场,人事需提前3个月完成区域人才地图绘制,包括目标岗位画像、薪酬竞争力分析及招聘渠道布局,在人才数量上,需按季度编制《人员编制管控表》(见表1),明确各部门增编标准(如业务线人效比不低于1:8,支持部门编制零增长),杜绝冗余。

表1:2024年Q3人员编制管控表
| 部门 | 现有编制 | 核心岗位缺口 | 增编理由 | 预期产出(增编后3个月) |
|------------|----------|----------------|------------------------|--------------------------|
| 销售部 | 50 | 10(大客户经理)| 新市场开拓需覆盖5个行业 | 新增销售额500万 |
| 研发中心 | 80 | 5(算法工程师)| AI产品研发迭代 | 完成2项专利申报 |
| 行政部 | 15 | 0 | 现有流程外包优化 | 人均效能提升20% |

人事需建立“人才-业务”联动预警机制,每月向总经理提交《人力效能分析报告》,重点监控人均产值、离职率(核心岗位≤8%)、培训转化率(≥70%)等指标,确保人力投入与业务增长匹配。

组织效能:流程优化与岗位价值重塑

总经理强调人事需牵头推动组织架构迭代,打破部门壁垒,针对跨部门协作低效问题,人事应联合业务部门梳理核心流程(如产品上线流程),明确各节点责任主体及SOP,通过流程数字化工具将平均耗时从15天压缩至7天,在岗位管理上,要求每季度开展岗位价值评估,采用“海氏评估法”从知识技能、解决问题、责任范围三个维度重新定级,确保薪酬与岗位价值匹配,避免“同岗不同酬”或“高薪低能”现象。

绩效管理是组织效能的关键抓手,总经理要求人事重构KPI体系,将公司级目标(如营收增长20%)拆解为部门OKR(如销售部“新客户签约量增长30%”),再分解为个人KPI(如客户经理“新客户签约数≥8个/季”),引入“360度评估”机制,将上级评分(40%)、同事协作(30%)、下级反馈(20%)、客户评价(10%)纳入考核结果,与晋升、调薪直接挂钩(如连续两季度考核≥90分者可晋升一级)。

人才发展:构建“选-育-用-留”全周期体系

选人:总经理要求人事建立精准招聘漏斗,针对技术、销售等核心岗位,采用“行为面试法+情景模拟”考察候选人与岗位的匹配度,招聘产品经理时,需模拟“用户需求突然变更”场景,评估其应变能力;背调环节需延伸至前公司上级及同事,重点关注“离职原因”及“业绩真实性”,降低试错成本。

育人:人事需搭建分层分类培训体系,新员工实行“1+3+6”培养计划(1周入职集训、3个月导师带教、6个月岗位考核);中层干部每年完成《领导力发展手册》学习(含战略解码、团队激励等模块),并通过“行动学习”解决实际业务问题(如“如何提升团队执行力”课题需在3个月内落地方案);高管层则参加外部EMBA课程或行业峰会,每季度提交《行业趋势洞察报告》。

用人与留人:总经理要求人事建立“双通道”晋升机制(管理通道M1-M5、专业通道P1-P5),允许技术专家享受与总监同等薪酬福利,针对核心人才,实施“股权激励+项目分红”组合方案,例如连续3年达成业绩目标的研发负责人,可获公司0.5%-1%的股权授予,推行“员工关怀计划”,通过年度体检、心理健康咨询、子女教育补贴等举措,降低核心人才流失率至5%以下。

合规运营:风险防控与文化建设

总经理强调人事必须严守劳动法底线,重点规范劳动合同签订(100%覆盖)、社保公积金缴纳(无漏缴、少缴)、加班审批流程(严禁未经审批的加班)等,建立《用工风险自查清单》,每季度组织法务专项检查,确保劳动仲裁率为零。

企业文化建设需与价值观深度融合,人事需牵头制定《员工行为准则》,通过“文化大使”选拔、季度“价值观之星”评选(如“创新之星”“协作之星”)、年会文化展演等形式,强化“客户第一、奋斗者为本”的价值观,建立员工沟通机制,每月召开“总经理面对面”座谈会,收集员工建议并限时反馈,满意度调查得分需维持在85分以上。

协作机制:数据驱动与跨部门联动

总经理要求人事实现“数据化管理”,建立人力资源信息系统(HRIS),实时监控人员异动、培训完成率、薪酬成本占比等数据,每月生成《人力资本仪表盘》,为决策提供支持,若某部门离职率突增15%,人事需联合部门负责人3日内完成原因分析并提交改进方案。

跨部门协作方面,人事需主动对接业务部门,参与业务周会、月度复盘会,提前预判人力需求,销售部启动大客户攻坚项目时,人事需同步组建专项招聘小组,2周内完成团队组建;联合财务部制定《人力成本预算模型》,将薪酬总额控制在营收的15%-20%区间,确保投入产出比最优。

相关问答FAQs

Q1:总经理如何要求人事部门评估招聘渠道的有效性?
A:总经理要求人事建立“招聘渠道效能评估表”,从“到面成本”(单候选人到面费用)、“录用转化率”(到面人数/录用人数)、“3个月留存率”三个维度量化分析,猎聘渠道适合高端岗位(到面成本2000元,录用转化率15%,留存率80%),而校园招聘适合基层岗位(到面成本500元,录用转化率30%,留存率70%),人事需每季度淘汰2个效能最低的渠道,并探索新的招聘方式(如行业社群内推、直播带岗),确保核心岗位到面周期≤30天。

Q2:总经理如何要求人事部门推动绩效结果的应用落地?
A:总经理要求人事将绩效结果与“薪酬、晋升、培训、淘汰”四大模块深度绑定,薪酬方面,绩效等级S(前10%)者调薪幅度≥20%,A(前20%)≥15%,C(后5%)不调薪或降薪;晋升方面,连续两个季度绩效达A者方可进入晋升答辩池;培训方面,针对D(后5%)员工制定《绩效改进计划》(PIP),1个月内未达标者启动调岗或辞退流程;淘汰方面,年度绩效为D且无改进者,坚决予以淘汰,确保队伍活力,人事需每半年向总经理提交《绩效结果分析报告》,重点监控各部门绩效分布合理性,避免“老好人”式评分。

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