员工离职年假如何补偿是劳动用工管理中常见且重要的问题，涉及员工切身利益与企业合规运营，根据《职工带薪年休假条例》《企业职工带薪年休假实施办法》及《劳动合同法》等相关规定，员工离职时未休年假的补偿需结合员工在职时间、应休未休天数及劳动关系终止原因等综合确定,具体规则如下：
年假补偿的法律依据与适用范围
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法律基础
《职工带薪年休假条例》第五条规定：“单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假，对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付未休年假工资报酬（其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入）。”《企业职工带薪年休假实施办法》进一步明确，劳动合同解除或终止时，当年度未休年假补偿需按员工折算后应休未休天数计算，且补偿标准为日工资收入的300%（含已支付的正常工资）。 -
适用对象
补偿适用于符合以下条件的员工：- 累计工作已满1年不满10年的员工，年休假5天；
- 已满10年不满20年的，年休假10天；
- 已满20年的，年休假15天。
（注：新入职员工当年度年休假按剩余日历天数折算,具体见下文）
离职时年假补偿的核心计算规则
（一）应休年假天数的折算
员工离职时，当年度未休年假天数需按“在本单位已过日历天数÷365天×员工本人全年应享受年休假天数-当年度已安排年休假天数”折算，折算后不足1整天的部分不享受。
示例：
员工王某累计工作15年（应休年假10天），2023年6月30日因个人原因离职，2023年已在单位工作181天（1月1日至6月30日），单位已安排其休年假3天。
折算公式：181天÷365天×10天-3天≈4.96天-3天=1.96天
因不足1整天不享受，王某当年度可获未休年假补偿天数为0天。
若王某2023年已休年假2天，则折算后未休天数为4.96-2=2.96天，取整后为2天,需按2天支付补偿。
（二）补偿标准的计算
未休年假工资报酬=员工本人日工资收入×300%×应休未休天数
“日工资收入”按员工本人的月工资除以月计薪天数（21.75天）确定，月工资指员工在用人单位支付其未休年假工资报酬前12个月剔除加班工资后的月平均工资，若工作时间不满12个月,则按实际月份的月平均工资计算。
示例：
员工李某月平均工资为8000元，累计工作10年（年假10天），2023年9月30日离职，当年度未休年假折算后为3天（已扣除已休天数）。
日工资=8000元÷21.75天≈367.82元
未休年假补偿=367.82元×300%×3天=3310.38元
（注：300%中包含用人单位已支付的正常工资，即实际需额外支付200%的日工资）
（三）劳动关系终止原因对补偿的影响
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员工主动离职（个人原因）
员工因个人原因提出解除劳动合同，只要符合年休假折算条件，单位仍需按上述标准支付未休年假补偿,除非员工书面声明放弃或已主动休完应休年假。 -
单位解除/终止劳动合同（非过错性辞退、裁员等）
若因单位原因导致员工未休年假（如生产经营需要无法安排、未主动安排且未征得员工同意等），单位必须支付300%的未休年假工资报酬，且不得以“未提前通知”等理由扣除。 -
员工因过错被辞退（如严重违纪）
根据《企业职工带薪年休假实施办法》第十二条，员工主动提出解除劳动合同或因违纪被解除劳动合同时，当年度未休年假按折算后剩余天数支付补偿，但若因员工过错给单位造成损失，单位可依法追偿,但不直接免除未休年假支付义务。
特殊情形处理
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新入职员工当年度年假折算
新入职员工当年度年假按“（当年度在本单位剩余日历天数÷365天）×员工本人全年应享受年休假天数”折算，折算后不足1整天的部分不享受。
示例：员工张某7月1日入职，累计工作5年（年假5天），2023年剩余日历天数184天，折算年假=184÷365×5≈2.52天,可享受2天年假。 -
跨年度未休年假的追索
员工离职时若存在上一年度应休未休年假，需在离职时一并主张，否则可能超过仲裁时效（一般自知道或应当知道权利被侵害之日起1年内），单位因工作原因未安排员工休上一年度年假的，需在离职时支付300%补偿。 -
协商一致解除劳动合同的补偿
若双方协商一致解除劳动合同，对未休年假补偿有约定的，从约定，但约定标准不得低于法定最低标准（日工资300%）。
补偿的支付与争议处理
- 支付时间
未休年假工资报酬应在劳动关系解除或终止时一次性结清，并计入离职当月工资。 - 争议解决
员工与单位就未休年假补偿发生争议的，可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，对仲裁结果不服的，可向人民法院提起诉讼，仲裁时效期间为一年,自当事人知道或应当知道其权利被侵害之日起计算。
未休年假补偿计算示例表
| 情形 | 员工情况 | 折算公式 | 应休未休天数 | 日工资计算 | 补偿金额（300%） |
|---|---|---|---|---|---|
| 在职满1年离职 | 累计工作10年（年假10天），2023年6月30日离职，已休年假3天 | 181天÷365天×10天-3天≈4.96-3=1.96天 | 0天（不足1天不享受） | 月工资8000元÷21.75天 | 0元 |
| 在职未满1年离职 | 新入职员工，累计工作5年（年假5天），2023年7月1日入职，9月30日离职，未休年假 | 92天÷365天×5天≈1.26天 | 1天 | 月工资6000元÷21.75天 | 6000÷21.75×300%×1≈827.59元 |
| 单位原因未安排年假 | 累计工作20年（年假15天），2023年12月31日被裁员，全年未休年假 | 365天÷365天×15天-0天=15天 | 15天 | 月工资10000元÷21.75天 | 10000÷21.75×300%×15≈206896.55元 |
相关问答FAQs
Q1：员工主动离职时，单位是否可以不支付未休年假补偿？
A：不可以，根据《企业职工带薪年休假实施办法》，员工主动离职或因单位解除劳动合同时，若当年度未休年假按折算后仍有剩余天数，单位需按日工资300%支付补偿，除非员工已书面放弃年假权利或已休完应休年假，单位以“员工主动离职”为由拒付补偿的,员工可申请劳动仲裁维权。
Q2：离职时当年度已休年假超过折算天数的，是否需要扣回多休的年假工资？
A：需要，若员工当年度已休年假天数超过折算后应休天数（如新入职员工入职后短期内休完全年年假，后离职），单位有权从离职结算工资中扣除多休年假对应的工资（按日工资100%扣除），员工折算应休年假2天，已休5天，单位可扣除3天的日工资，但需注意,扣除后的工资不得低于当地最低工资标准。
