录入的评审简表打印是许多工作中常见的操作,尤其在学校、科研机构、企事业单位的职称评审、项目评审等场景中，评审简表作为重要的纸质材料，其打印规范性直接影响评审流程的顺畅度，以下从准备工作、操作步骤、注意事项等方面详细说明如何完成评审简表的打印工作。
在开始打印前,需确保已完成评审简表的录入工作，并对表格内容进行仔细核对，核对内容包括但不限于：个人基本信息（姓名、身份证号、联系方式等）的准确性，教育背景、工作经历、业绩成果等关键信息的完整性和逻辑性，以及签名、日期等必填项是否已填写，确认无误后，检查表格的排版格式，确保字体、字号、行间距等符合要求（通常单位或评审机构会提供统一的模板，需严格按照模板格式执行），若模板中包含图片或公章扫描件，需确认图片清晰度、位置是否正确，避免打印时出现缺失或偏移，检查打印机状态，确保墨盒/碳粉充足，打印纸规格与模板要求一致（一般为A4纸），并提前测试打印机是否能正常工作，避免因设备故障影响打印进度。
接下来是具体的打印操作步骤,若评审简表是通过在线系统录入并生成电子文档（如Word、PDF或Excel格式），需先下载电子文档至本地电脑，下载时注意选择正确的文件格式，优先选择PDF格式，因其能更好地保留原始排版，避免在不同设备上打开时出现格式错乱，下载完成后，用对应的软件打开文件（如用Word打开.docx文件，用Adobe Acrobat Reader打开PDF文件），再次浏览检查内容是否有误，特别是表格边框、页眉页脚等细节部分，确认无误后，进入打印设置界面：在Word中可通过“文件”-“打印”进入，在PDF阅读器中可通过“打印”按钮或快捷键Ctrl+P（Windows系统）/Command+P（Mac系统）打开，在打印设置中，首先选择正确的打印机，确保打印机已连接并处于在线状态；然后设置打印属性，在“纸张大小”中选择“A4”，在“打印方向”中根据表格内容选择“纵向”或“横向”（若表格列数较多，需选择横向以确保内容完整显示）；在“缩放”选项中，建议选择“无缩放”或“实际尺寸”，避免因缩放导致字体过小或表格变形；若表格为多页，需检查“打印范围”是否为“全部页面”，并根据需要设置“份数”（通常评审简表需打印1-2份，具体以要求为准），设置完成后，可点击“打印预览”查看最终效果，确认排版无误后再点击“打印”按钮。
若评审简表是通过线下系统或软件录入,且无法直接导出为通用格式，需先通过软件的“导出”或“打印”功能生成电子文档，部分专业评审系统可能支持直接打印，此时需在系统中选择打印份数、打印机等选项，并确保系统与打印机的连接正常，若评审简表需要盖章，建议先打印出空白表格，在完成内容核对并签字后，再交由相关部门加盖公章，最后扫描或复印成电子版（若需提交电子材料），或直接提交纸质版。
打印完成后,还需对纸质表格进行最后检查，重点查看是否有漏页、字迹模糊、排版错乱等问题，特别是表格中的条形码、二维码等识别信息是否清晰可辨，若发现打印错误，需在原电子文档中修改后重新打印，避免在已打印的表格上涂改（部分评审机构要求表格内容必须为打印件，手写涂改可能导致作废），确认无误后，按照要求装订（如使用订书机在左侧装订，或使用夹子固定），并在规定时间内提交。
以下是相关问答FAQs：
Q1：打印评审简表时发现表格内容超出A4纸范围，该如何调整？ 超出A4纸范围，可通过两种方式调整：一是在打印设置中的“缩放”选项中选择“将所有内容缩放到一页”，但可能导致字体过小难以阅读；二是调整页边距，在Word中通过“布局”-“页边距”选择“窄”边距，或自定义减小上下左右边距数值，为内容留出更多空间；若表格为Excel格式，可通过“页面布局”-“缩放以适应”设置“1页宽”和“1页高”，若仍无法解决，需检查原始表格格式是否过于复杂，可适当合并单元格或调整字体大小，确保内容在一页内完整显示。
Q2：评审简表需要双面打印吗？如果单面打印和双面打印有什么区别？
A：是否需要双面打印需根据评审机构的具体要求执行，若未明确要求，建议优先选择单面打印，因为评审简表通常需要多人传阅或存档，单面打印更便于在空白处备注或签字，且不会出现内容透背影响阅读的情况，若要求双面打印，需在打印设置中选择“双面打印”（打印机需支持该功能），并注意“翻转方式”选择“短边翻转”或“长边翻转”，确保页面顺序正确，双面打印可节省纸张，但需提前检查排版，避免正反面内容颠倒或页码错乱。
