单位给员工停交社保或公积金等费用，需严格遵循法律法规及内部流程，确保程序合规、依据充分，同时保障员工合法权益,以下是具体操作要点及注意事项：
停交的前提条件
单位不得随意停交员工社保或公积金，必须符合法定情形,主要包括：
- 劳动关系终止：员工离职、退休、死亡或单位依法解除/终止劳动合同。
- 特殊情形暂停：员工涉嫌违法被司法机关限制人身自由、处于试用期未依法参保（需补缴）、或因单位原因工资暂未发放导致暂扣费用（需尽快补缴）。
- 政策允许的其他情形：如员工达到法定退休年龄且已领取养老金，或因不可抗力导致暂时无法缴费等。
停交操作流程
（一）社保停交流程
- 确认停交事由：人力资源部需核实员工是否符合停交条件，收集相关证明材料（如离职证明、退休文件、司法文书等）。
- 内部审批：填写《社保停交申请表》，经部门负责人及分管领导审批，确保流程留痕。
- 系统操作：通过当地社保局官网、政务服务平台或社保经办窗口，在每月缴费申报截止日期前办理停交手续。
- 操作示例（以部分地区线上系统为例）：
| 步骤 | 操作内容 | 注意事项 |
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| 1 | 登录社保单位服务网 | 需使用CA数字证书或U-key |
| 2 | 进入“人员增减申报”模块 | 核对员工个人信息及缴费状态 |
| 3 | 选择“停保”并填写停交原因 | 原因需与法定情形一致，如“辞职”“退休” |
| 4 | 提交并打印《停保确认单》 | 保存纸质或电子凭证，留存备查 |
- 操作示例（以部分地区线上系统为例）：
- 费用结算：停交当月需确保个人应缴部分已从工资中扣除，单位部分需在申报期内完成缴纳，避免产生滞纳金。
- 告知员工：停保后3个工作日内书面或口头告知员工停交原因及后续影响（如医保待遇暂停等）。
（二）公积金停交流程
- 事由核实：参照社保停交条件，重点确认劳动关系状态变化。
- 线上/线下申报：通过公积金管理中心官网、APP或柜台提交停交申请，部分地区需提供《住房公积金缴存变更清册》。
- 账户处理：停交后员工账户处于“封存”状态，符合条件时可办理转移或销户提取。
停交的法律风险与规避
- 禁止违规停交：若员工在职，单位不得以“降低成本”“试用期”等理由擅自停交，否则需承担：
- 补缴责任：责令限期补缴，按日加收0.05%滞纳金；
- 行政处罚：欠费数额1倍以上3倍以下罚款；
- 员工索赔：员工可要求赔偿医保无法报销的损失、失业期间待遇等。
- 停交时效管理：需在员工离职当月或符合停交条件当月及时操作，逾期未停交可能导致费用持续承担。
- 书面记录留存：停交申请、审批材料、员工告知凭证等需保存至少2年，应对劳动监察或争议仲裁。
特殊情况处理
- 员工自愿放弃参保：需注意，社保具有强制性，员工签署的“自愿放弃声明”无效，单位仍需缴纳并承担法律责任。
- 劳务派遣人员：由实际用工单位按月提供人员增减清单，派遣单位负责办理停交，避免责任不清。
- 外籍员工：需根据社保双边协定或地方政策确定参保范围，部分国家外籍人员可免缴养老保险，但医疗、失业险通常需参保。
停交后的员工权益保障
- 医保衔接：停交次月起员工无法享受医保统筹待遇，需提醒其及时缴纳居民医保或以灵活就业身份续保，避免断保影响报销。
- 公积金权益：封存期间账户余额保留，员工可凭离职证明办理提取或转移，不影响后续购房、贷款资格。
- 退休待遇影响：若因单位原因导致社保断缴，可能影响缴费年限累计，需协助员工办理补缴手续（部分地区允许补缴）。
相关问答FAQs
Q1：员工主动提出自愿停交社保，单位是否可以同意？
A：不可以，根据《社会保险法》规定，用人单位和职工依法缴纳社会保险费是法定义务，具有强制性，员工自愿放弃的声明无效，单位仍需按规定缴纳，否则将面临补缴、罚款及员工索赔风险，若员工因自身原因（如已参加其他社保）确实无需参保，需提供当地社保部门出具的参保证明，单位方可办理停交。
Q2：停交社保后，员工之前的缴费年限会清零吗？
A：不会，养老保险缴费年限属于累计计算，停交后个人账户储存额仍保留，缴费记录不会清零，但断缴可能影响医保连续报销待遇（部分地区断缴超过3个月需重新计算累计缴费时间），以及养老金核算（缴费年限长短直接影响养老金水平），建议员工尽快续保,避免影响长期权益。
