人事关系转移是个人职业发展中的重要环节,涉及档案、社保、党组织关系等多方面内容的衔接，流程较为复杂，需遵循规范操作以确保转移的合法性和有效性，以下从转移主体、流程步骤、材料准备及注意事项等方面进行详细说明。
人事关系转移的主体与范围
人事关系转移的主体主要包括机关事业单位、国有企业、民营企业及灵活就业人员等，转移范围涵盖档案、社会保险关系、住房公积金、党组织关系（如适用）、职称评审材料等核心内容，档案作为个人学历、工作经历、奖惩记录等原始材料的载体，是转移的核心；社保关系涉及养老、医疗、失业等险种的续接，直接影响个人权益保障。
人事关系转移的基本流程
（一）离职与入职衔接
- 原单位手续办理：离职前需与原单位确认人事关系转移要求，通常需提交《离职申请表》，结清薪资、社保公积金个人部分，并办理工作交接，原单位应在解除劳动合同或离职后15日内，向当地人力资源和社会保障部门办理社保减员手续，并将档案材料按规定转出。
- 新单位接收确认：入职新单位后，需及时向人力资源部门提供原单位开具的《离职证明》及人事关系转移相关材料，确认新单位是否具备独立人事档案管理资质（或委托人才市场管理），明确接收流程。
（二）档案转移流程
档案转移需通过“机要通信”或“专人递送”等保密渠道，个人不得自行携带，具体步骤如下：
- 申请转出：向原单位或档案托管机构提交《档案转出申请》，注明接收单位名称、地址及详细联系方式。
- 审核材料：原单位审核档案材料完整性，包括《劳动合同》、离职材料、职称评审表、奖惩记录等，确保无缺失。
- 寄送与签收：档案通过机要渠道寄送至新单位或其委托的人才市场/就业服务中心，接收方需核对档案并出具《档案接收证明》。
常见档案托管机构：
| 机构类型 | 适用对象 | 办理地点 |
|----------------|------------------------------|------------------------|
| 人才市场 | 民企员工、灵活就业人员 | 户籍地或工作地人才中心 |
| 就业服务中心 | 高校毕业生、失业人员 | 当地公共就业服务机构 |
| 单位人事部门 | 机关事业单位、国企 | 单位内部档案管理部门 |
（三）社保与公积金转移
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社保转移：
- 线上办理：通过“国家社会保险公共服务平台”或“掌上12333”APP，提交转移申请，系统自动审核两地社保缴费记录。
- 线下办理：参保地社保机构出具《基本养老保险参保缴费凭证》，由新单位社保专员办理转入手续。
- 注意事项：需确保两地参保无重叠，转移后缴费年限累计计算。
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公积金转移：
- 线上：通过“全国住房公积金”APP或官网，选择“异地转移接续”，输入原单位公积金账号即可。
- 线下：到原单位公积金管理中心提取《住房公积金转移申请表》，交由新单位办理。
（四）党组织关系转移（如适用）
党员需通过“全国党员管理信息系统”办理转移：
- 由原党组织开具《中国共产党党员组织关系介绍信》，注明接收党组织名称。
- 持介绍信到接收党组织报到,完成线上系统对接。
所需材料清单
- 个人材料：身份证复印件、离职证明、劳动合同（新/旧）、学历学位证书、职称证书等。
- 档案材料：《档案转出申请表》、档案核对清单、原单位出具的档案转递材料。
- 社保/公积金：《参保缴费凭证》《住房公积金转移申请表》等。
- 党组织关系：《党员组织关系介绍信》、党费缴纳证明。
注意事项
- 时效性：档案转移需在离职后3个月内完成，逾期可能导致档案丢失；社保公积金需在参保地停保后60日内办理转入。
- 材料真实性：档案材料需真实完整，避免涂改或遗漏，否则影响职称评定、退休手续办理。
- 跨区域转移：跨省转移需关注两地政策差异，例如部分地区对社保缴费基数有特殊要求。
- 灵活就业人员：无工作单位时，档案可托管至户籍地人才市场，社保以灵活就业身份缴纳，转移流程相对简化。
相关问答FAQs
Q1：人事关系转移期间社保断缴怎么办？
A：若转移期间社保断缴，可由新单位补缴（部分地区允许补缴3个月内），或以灵活就业身份自行缴纳养老、医疗险，避免影响购房、落户等权益，断缴超过6个月可能影响医保报销连续性，需重新计算累计缴费年限。
Q2：档案丢失如何处理？
A：首先联系原单位或档案托管机构查找，若确认丢失，需由原单位出具档案丢失证明，并补办学历、工龄、职称等关键材料（如毕业证、劳动合同、职称评审表等），再由人才中心审核后重建档案，重建过程需提供原始佐证材料，耗时较长，建议提前与单位沟通确认。
