hr作为连接企业与员工的重要纽带,日常工作往往涉及招聘、培训、薪酬、员工关系等多个模块,长期处于高压力、高负荷的状态下,很容易陷入职场倦怠期,这种倦怠不仅会影响工作效率,还可能导致身心健康问题,hr如何有效度过职场倦怠期呢?以下从心态调整、能力提升、工作优化、外部支持四个维度展开详细分析。
心态调整:重新定义价值,找回职业初心
职场倦怠的核心往往源于“意义感缺失”,当hr感觉自己的工作只是重复的流程化事务,无法创造价值时,倦怠便会悄然滋生,心态调整是突破倦怠的第一步。
重新锚定工作价值,hr的工作看似琐碎,实则贯穿企业人才管理的全生命周期:一次成功的招聘可能为企业找到核心人才,一场精心设计的培训能帮助员工提升能力,一次耐心的员工沟通或许能化解团队矛盾,hr可以定期记录工作中的“高光时刻”,比如收到新员工的感谢信、推动一项制度优化后员工满意度提升等,通过具体案例感知工作的意义。
降低“完美主义”期待,hr常需处理员工关系、薪酬核算等敏感事务,容易因“怕出错”而过度焦虑,职场中的“完成”优于“完美”,允许自己在某些环节留有改进空间,将精力聚焦在核心目标上,反而能减轻心理负担,招聘时不必苛求每个岗位都找到“最完美”的候选人,符合岗位需求且文化适配的人才就是成功。
培养“成长型思维”,将挑战视为提升能力的机会,而非压力源,当遇到员工投诉或政策落地困难时,思考“我能从中学到什么”,比如沟通技巧的提升、政策解读能力的精进,这种心态能帮助hr从负面情绪中抽离,重拾对工作的掌控感。
能力提升:打破能力边界,注入新鲜感
长期从事重复性工作容易陷入“能力舒适区”,而倦怠往往与“停滞感”相伴,通过能力提升打破单一工作模式,能为职业发展注入新动力。
拓展技能树,成为“复合型hr”,传统hr的模块化分工可能让人陷入局限,主动学习跨领域能力能有效拓宽工作视野,招聘hr可以学习雇主品牌运营,通过社交媒体、企业故事传播提升人才吸引力;薪酬hr可以研习数据分析工具,用数据支撑薪酬体系优化;员工关系hr可以接触心理学知识,提升员工心理疏导能力,技能的拓展不仅能提升工作趣味性,还能增强职业竞争力。
参与“挑战性任务”,主动争取接触核心项目或跨部门合作的机会,比如参与企业数字化转型项目、推动绩效考核体系改革、主导企业文化落地活动等,这类任务通常需要协调多方资源、解决复杂问题,虽然难度较高,但完成后带来的成就感能有效对抗倦怠。
保持行业敏感度,定期阅读行业报告(如《中国人力资源服务业发展报告》)、参加hr峰会或线上课程,了解最新的管理趋势(如敏捷招聘、OKR管理、员工体验设计等),新鲜知识的输入能打破思维固化,让hr对工作保持好奇心。
工作优化:科学管理精力,提升效率
hr的工作常被“突发事务”打断,导致“忙而无功”,这种低效状态会加剧倦怠感,通过优化工作方法,提升精力管理效率,能减少无效消耗。
区分“重要紧急”事务,合理分配精力,可以借助“四象限法则”对日常工作分类:
- 重要且紧急(如员工仲裁处理、薪资核算截止):优先处理,集中精力解决;
- 重要不紧急(如人才梯队建设、培训体系优化):制定长期计划,每周固定时间推进;
- 紧急不重要(如临时会议、常规数据统计):授权或简化流程,避免过度投入;
- 不紧急不重要(如无关邮件、重复性报表):减少或委托他人完成。
建立“标准化工作流”,对高频事务(如入职办理、离职交接、社保公积金申报)制定SOP,明确流程节点、责任人和时间节点,减少重复思考,用Excel或专业工具制作“入职清单”,包含资料收集、合同签订、社保开户等10项必做流程,确保新员工入职效率,同时减少hr的疏漏压力。
善用工具提升效率,推荐使用以下工具优化工作:
- 招聘管理:用Moka、北森等ATS系统自动筛选简历、安排面试,减少手动操作;
- 员工沟通:通过企业微信、钉钉的机器人功能自动回复常见问题(如“如何开具在职证明”);
- 数据分析:用Tableau、Power BI可视化呈现员工流失率、培训覆盖率等数据,辅助决策。
外部支持:主动链接资源,构建支持系统
职场倦怠时,单打独斗往往难以突破,主动寻求外部支持能帮助hr快速调整状态。
内部:建立“hr同盟”,与其他部门同事或上级坦诚沟通倦怠感受,或许能获得理解与建议,向行政同事协作优化员工活动流程,减轻组织压力;向上级申请调整工作职责(如暂时减少模块化工作,参与更具创新性的项目),组织内部“hr经验分享会”,通过交流工作中的痛点与解决方案,既能学习经验,也能获得情感共鸣。
外部:链接行业社群与专业资源,加入hr行业社群(如“三茅人力资源网”“HRoot”等),与同行交流应对倦怠的方法;参加线下沙龙或工作坊,在互动中释放压力;必要时寻求心理咨询,专业的情绪疏导能帮助hr厘清压力根源,找到应对策略。
生活:平衡工作与自我关怀,职场倦怠常与“生活失衡”相关,hr需学会“留白”:每天预留30分钟做喜欢的事(如阅读、运动、冥想),周末安排短途旅行或与家人朋友相聚,通过“抽离工作”恢复精力,保持规律作息、健康饮食、适度运动,是提升抗压能力的生理基础。
相关问答FAQs
Q1:hr如何判断自己是否进入职场倦怠期?
A:职场倦怠通常表现为三个核心信号:①情绪层面:长期感到焦虑、烦躁、对工作失去热情,甚至厌恶;②行为层面:拖延工作、效率下降、不愿沟通,甚至出现缺勤;③生理层面:失眠、头痛、免疫力下降等,若同时出现上述症状,且持续超过2周,需警惕倦怠,及时调整。
Q2:企业hr部门可以采取哪些措施帮助团队对抗倦怠?
A:企业层面可从三方面入手:①优化工作负荷:定期评估hr团队工作量,避免长期“一人多岗”;②提供成长支持:组织专业培训、安排导师带教、鼓励轮岗学习;③营造关怀文化:设立“心理假”、定期团队建设活动、建立员工帮助计划(EAP),为hr提供情绪疏导渠道,通过系统性支持,帮助hr团队保持工作热情与活力。