使用东宝系统进行考勤管理是企业规范人力资源管理的重要环节,通过系统化的操作可实现考勤数据的自动化采集、统计与分析，提升管理效率，以下从系统登录、基础配置、考勤规则设置、数据采集与处理、报表生成及异常处理六个方面，详细说明东宝系统考勤功能的操作流程。
系统登录与权限管理
需通过企业分配的账号登录东宝系统,通常为浏览器访问指定地址（如http://ip:port/dongbao），输入用户名、密码及验证码进入系统首页，考勤管理需具备“考勤管理员”权限，普通员工仅可查看个人考勤记录，若权限不足，需联系系统管理员在“权限管理”模块中开通“考勤管理”相关操作权限，包括考勤规则设置、数据修改、报表导出等子权限。
基础信息配置
在考勤功能启用前,需完成基础信息初始化，确保系统与企业实际考勤场景匹配。
- 部门与员工信息：在“组织管理”模块核对部门架构，确保所有员工信息完整（含工号、姓名、所属部门、入职日期等），考勤数据需与员工信息关联，避免统计错误。
- 班次设置：通过“考勤设置-班次管理”定义标准班次，
- 标准班：09:00-18:00（含1小时午休）
- 弹性班：08:30-17:30（核心时间10:00-16:00）
- 三班倒：早班08:00-16:00、中班16:00-24:00、夜班00:00-08:00
每个班次需设置“上班时间”、“下班时间”、“迟到/早退判定阈值”（如迟到5分钟内为免责）、“是否包含休息时间”等参数。
- 考勤组划分：按部门或岗位创建考勤组，将员工批量分配至对应考勤组，销售部外勤组”“生产部一线组”，不同考勤组可适用不同班次和考勤规则。
考勤规则设置
考勤规则是系统自动判断考勤异常的核心依据,需根据企业制度精细化配置。
- 出勤类型：在“考勤设置-出勤类型”中设置“正常出勤”“加班”“请假（事假/病假/年假等）”“调休”“旷工”等类型，并关联对应薪资系数（如加班按1.5倍计算）。
- 假期规则：通过“假期管理”导入法定假期（如元旦、春节），并设置企业自定义假期（如婚假3天、产假98天），同时配置请假审批流程（如员工提交申请→部门审批→HR审批→系统自动更新考勤状态）。
- 考历规则：针对弹性工作制，可设置“核心在岗时间”（如每日需在岗8小时，但上下班时间可浮动），系统自动统计实际在岗时长；对于外勤员工，可启用“定位打卡”或“外勤打卡”功能，需提前在“考勤设备管理”中关联手机APP或GPS打卡设备。
考勤数据采集与处理
东宝系统支持多种打卡方式,数据采集后需进行人工复核与异常处理。
- 打卡方式：
- 固定设备打卡：通过指纹、人脸识别、IC卡等设备采集数据，设备需与系统联网，实时上传打卡记录（含打卡时间、设备位置）。
- 移动端打卡：员工通过东宝APP扫码打卡或GPS定位打卡，需提前开启“移动考勤”功能，并设置打卡范围（如公司半径100米内）。
- 第三方数据导入：若使用门禁、消费系统等第三方设备，可通过“数据导入”模块批量同步打卡记录，支持Excel模板导入（需包含员工工号、打卡时间、设备编号等字段）。
- 数据校验：系统自动比对打卡记录与班次规则，标记异常类型（迟到、早退、缺卡、旷工等），员工09:15打卡，系统判定为“迟到10分钟”，管理员可在“考勤数据处理”模块查看异常明细，对误判记录进行修改（如员工因公外出需标记“外勤”，不记为缺卡）。
考勤报表生成与分析
系统提供多维度考勤报表,满足HR薪资核算、管理层决策等需求。
- 员工个人考勤表：按员工姓名、日期查询每日打卡记录、出勤类型、异常说明，支持导出PDF或Excel格式，用于员工核对。
- 部门考勤汇总表：按部门统计应出勤天数、实际出勤天数、迟到/早退次数、加班时长、请假天数等，可通过表格直观呈现：
| 部门 | 应出勤天数 | 实际出勤天数 | 迟到次数 | 加班时长（小时） | 请假天数 |
|---|---|---|---|---|---|
| 销售部 | 22 | 20 | 3 | 45 | 2 |
| 生产部 | 22 | 21 | 1 | 30 | 1 |
- 月度考勤报表：自动汇总全月考勤数据，生成薪资核算所需的“加班明细”“扣款明细”（如迟到一次扣50元）等报表，支持一键导出至薪资模块。
异常处理与优化
考勤过程中常见异常需及时处理,避免影响薪资准确性。
- 缺卡处理：员工忘记打卡时，可通过“补卡申请”提交说明（含补卡时间、原因），经审批后由管理员在系统中补录记录，每月补卡次数一般限制2-3次。
- 考勤规则调整：若企业变更班次或假期政策，需在“考勤设置”中及时更新规则，并设置“生效日期”，避免历史数据误判。
- 数据备份：每月考勤核算完成后，需在“系统管理-数据备份”中导出考勤数据并保存，防止数据丢失。
相关问答FAQs
Q1：员工外勤时如何打卡？
A：若员工需外出办公，可通过东宝APP的“外勤打卡”功能，选择外勤地点（或手动填写），上传现场照片或定位信息，提交后由审批人确认，系统将记录为“外勤”而非缺卡，需提前在考勤规则中启用“外勤打卡”并设置审批流程。
Q2：系统如何自动计算加班时长？
A：系统根据员工下班打卡时间与当日班次下班时间的差值计算加班时长，标准班18:00下班，员工19:00打卡，系统自动记录1小时加班；若为调休，员工需在“调休申请”中选择对应加班时长，经审批后系统将加班时长转为调休天数，不纳入加班工资核算。
