单位工伤保险退保是一个涉及政策法规、操作流程和员工权益的系统性工作，需严格遵循《工伤保险条例》及地方人社部门的规定，确保程序合规、数据准确、风险可控，以下从退保情形、办理流程、材料准备、注意事项及风险防范等方面详细说明。
退保的核心情形
单位工伤保险退保并非随意操作，需符合法定或政策规定的特定情形，主要包括以下几类：
- 单位注销或破产：单位依法办理注销登记、被吊销营业执照、责令关闭或破产的，需在清算前办理工伤保险退保手续，终止工伤保险关系。
- 单位跨统筹地区转移：单位整体迁移至新统筹地区，且新地区已开通工伤保险业务的，需在原参保地办理停保（退保），再由新单位在新参保地重新参保。
- 员工劳动关系全部终止且无遗留工伤：单位所有员工劳动合同解除或终止，且经确认无未完结的工伤认定、劳动能力鉴定及工伤待遇支付事项时，可申请退保。
- 政策调整或特殊规定：因地方政策调整（如行业类别变更不再需要单独参保）或特殊行业政策要求，需终止原工伤保险关系的。
- 重复参保且无法合并：因系统错误或单位操作失误导致重复参保，经人社部门核实确认后，需办理退保并保留唯一有效参保关系。
退保办理流程
不同情形下的退保流程略有差异，但总体遵循“申请-审核-结算-归档”的基本步骤，具体如下：
（一）单位内部准备
- 自查核实：确认退保原因是否符合政策要求，重点核查是否存在未完结的工伤案件（如工伤认定申请中、劳动能力鉴定待处理、工伤医疗费用未报销等）、未支付的工伤待遇（如一次性伤残补助金、医疗补助金等），确保无遗留问题。
- 数据统计：整理参保人员名单、缴费记录（含单位缴费和个人缴费部分）、工伤待遇支付台账等，确保数据准确无误。
（二）向参保地人社部门提交申请
- 线上或线下提交材料：根据当地要求，通过政务服务网、人社局官网或现场服务窗口提交退保申请材料（详见下文“材料清单”）。
- 填写申请表：按要求填写《工伤保险退保申请表》，注明退保原因、退保时间段、参保人数、缴费基数等关键信息，并由单位负责人签字并加盖公章。
（三）人社部门审核
- 材料初审：人社部门对提交材料的完整性、合规性进行审核，重点核对退保原因是否合法、是否存在未完结的工伤或待遇支付事项。
- 系统核查：通过工伤保险信息系统核查单位参保状态、缴费记录、工伤案件处理进度等，确保无遗漏问题。
- 复核与审批：对符合条件的退保申请，由科室负责人、分管领导依次审批；对不符合条件的，需书面告知退保原因及整改要求。
（四）费用结算与账户处理
- 个人退费处理：若存在个人缴费部分（部分地区工伤保险个人不缴费，需确认当地政策），人社部门会将个人缴费部分退还至单位账户，再由单位返还至员工；若单位已垫付，可直接冲抵后续应缴费用。
- 单位缴费结算：计算单位已缴费用与应缴费用的差额，多缴部分退还至单位指定银行账户，少缴部分需补足后才能完成退保。
- 账户注销：退保完成后，人社部门会关闭单位工伤保险缴费账户，同步更新系统状态为“退保”。
（五）资料归档与通知
- 资料归档：人社部门将退保申请表、审核意见、结算凭证等资料整理归档，保存期限不少于5年。
- 结果通知：通过短信、电话或书面形式通知单位退保结果，并出具《工伤保险退保确认书》。
退保所需材料清单
不同情形下所需材料略有差异，以下是通用材料及特殊情形补充材料，供参考：
| 材料类别 | 通用材料 | 特殊情形补充材料 |
|---|---|---|
| 基础申请材料 | 《工伤保险退保申请表》（加盖公章）； 单位营业执照副本复印件（加盖公章）； 单位法定代表人身份证明复印件。 |
注销/破产：提供市场监管部门出具的《准予注销登记通知书》或法院破产裁定书； 跨区域转移：提供新参保地《接收函》或迁移证明； 员工全部终止劳动关系：提供员工离职证明及无工伤声明（需员工签字）。 |
| 缴费与待遇材料 | 近6个月工伤保险缴费凭证复印件； 工伤待遇支付台账（如有）。 |
存在未完结工伤案件：提供工伤认定决定书、劳动能力鉴定结论书及待遇支付计划； 重复参保：提供原参保地参保凭证及合并说明。 |
| 银行账户材料 | 单位基本存款账户开户许可证复印件； 退款账户信息（户名、账号、开户行）。 |
注意事项与风险防范
- 严禁“带病退保”：若单位存在未完结的工伤认定、鉴定或待遇支付事项，不得强行退保，否则需承担由此产生的法律责任（如垫付工伤费用、行政处罚等）。
- 退保时效要求：单位注销或破产的，需在清算组成立前30日内办理退保；跨区域转移的，应在迁移后30日内完成原参保地退保及新参保地参保，避免断保风险。
- 数据准确性：提交的缴费基数、参保人数等信息需与系统一致，若因数据错误导致退保失败或费用结算错误，需及时整改并承担相应责任。
- 员工权益告知：退保前，单位应书面告知员工相关情况（尤其是涉及个人缴费退费时），避免劳动纠纷。
- 政策动态关注：各地工伤保险政策存在差异（如部分地区允许“按月退保”或“年度退保”），需提前向当地人社部门咨询最新要求，确保操作合规。
相关问答FAQs
问题1：单位员工离职后，工伤保险需要立即退保吗？
解答：不需要，工伤保险退保针对的是“单位整体参保关系终止”，而非单个员工离职，员工离职后，单位只需在社保系统中办理“人员减少”手续，停止缴纳其工伤保险费用即可，无需办理退保，只有当单位所有员工均离职且无遗留工伤问题时，才可申请整体退保。
问题2：退保后，员工之前发生的工伤还能享受待遇吗？
解答：若退保时已确认无未完结的工伤案件，退保不影响员工已发生的工伤待遇（如已认定的工伤医疗费用、一次性伤残补助金等），由工伤保险基金按规定支付，但若退保后才发现员工存在未申报的工伤，单位需承担全部工伤待遇责任，且人社部门可能对单位处以罚款，退保前必须彻底排查工伤隐患,确保无遗漏。
