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HR如何有效约见销售经理而不被拒绝?

hr约销售经理进行沟通或面试,需要结合销售岗位的特性(目标导向、结果驱动、时间敏感)和销售经理的工作节奏(高频出差、会议密集、KPI压力大),采用高效、精准且尊重对方时间的方式建立联系,以下从准备阶段、沟通技巧、执行细节及后续跟进四个维度展开具体说明,确保约访成功且沟通顺畅。

准备阶段:精准定位需求,明确沟通目标

hr在约访前需充分准备,避免因信息不对称导致沟通低效,需明确约访核心目的:是常规招聘面试、绩效沟通、季度复盘,还是新项目启动需求对接?不同目的决定了沟通的重点和时长,招聘面试需侧重岗位匹配度评估,而绩效沟通则需聚焦目标达成与问题拆解。

深入研究销售经理的背景信息,通过公司内部系统、招聘平台或行业渠道,了解其负责的区域/产品线、过往业绩(如季度销售额、增长率)、团队规模、管理风格(结果导向型或团队培养型)及当前项目进展,若对方负责华东区医疗器械销售,且近期有新产品上市,沟通时可结合其市场经验切入,提升对方兴趣。

制定灵活的沟通方案,销售经理的日程常被临时会议、客户拜访打断,需提前准备2-3个备选时间段(如“周二14:00-15:00”或“周三上午10:00-11:00”),并注明预计时长(如“30分钟快速沟通”),降低对方的决策成本,准备好沟通提纲,明确需核心的3-5个问题(如招聘时需了解“团队管理中的最大挑战”“对新季度目标的拆解思路”),避免泛泛而谈。

沟通阶段:选择合适渠道,用“价值”吸引对方

销售经理对时间极为敏感,hr需优先选择高效沟通渠道,并快速传递“沟通价值”。

渠道选择:按紧急性与重要性分级

  • 紧急且重要(如关键岗位面试):优先使用电话沟通,直接表达意图并确认时间。“王经理您好,我是hr部的李敏,公司正在招聘华东区销售总监,您过往的医疗器械行业业绩非常匹配,想和您约15分钟简单聊下岗位方向,您看今天下午或明天上午哪个时间方便?”
  • 非紧急但重要(如年度规划沟通):通过企业微信/钉钉发送预约消息,附上简要议程和背景资料,方便对方提前预判。“张经理您好,关于Q4销售激励方案的优化,想和您周三下午16:00-16:30视频沟通,主要讨论三个问题:①当前激励政策对团队积极性的影响;②新区域市场的奖金分配建议;③如何平衡老客户维护与新客户开拓的考核权重,附件是初步方案,麻烦您提前浏览,谢谢!”
  • 日常跟进(如团队状态摸底):可结合销售经理的出差规律,选择其“非高峰时段”(如周一上午9:00-10:00,多数人刚到办公室整理日程;或周五下午15:00-16:00,客户会议较少),通过微信发送简短消息:“刘经理,最近团队目标完成情况如何?想和您快速同步下下个月的资源支持需求,5分钟就好,您看现在方便吗?”

话术设计:用“结果”替代“过程”,突出关联性

销售经理关注“投入产出比”,hr需避免冗长的流程介绍,直接说明沟通能为其带来的价值。

  • 招聘场景:“李经理,我们正在招一个负责新能源车销售团队的经理,您之前在特斯拉带过10人团队,年销售额破2亿的经验很适配,这个岗位的候选人资源比较稀缺,想和您先聊聊对核心能力的要求,帮我们筛掉不匹配的人,后续您团队如果有合适人选也可以推荐,节省双方时间。”
  • 绩效沟通场景:“王总,二季度华南区销售额差5%达标,想和您一起拆解下:是哪个产品线拖了后腿?还是团队激励机制需要调整?我们这边准备了竞品同区域的激励数据,或许能给您一些参考,预计20分钟,帮您找到问题突破口。”

执行阶段:控制节奏,聚焦核心问题

沟通开始后,hr需快速进入主题,避免闲聊占用时间,可按照“背景确认-核心问题探讨-共识总结”三步推进:

  1. 背景确认(1-2分钟):用一句话重申沟通目的,并快速同步已知信息,建立信任。“赵经理,之前了解到您上季度带领团队完成了120%的目标,特别是华东区的渠道拓展做得非常出色,今天主要想请您分享下渠道管理的经验,同时聊聊我们新渠道合作政策的需求。”

  2. 核心问题探讨(按时长分配):根据提纲逐项提问,采用“开放式问题+追问”结合的方式。

    • 开放式:“您认为销售团队管理中最难的是哪部分?”(观察其管理思路)
    • 追问:“那您之前是如何解决‘老员工躺平’问题的?具体用了什么激励措施?”(挖掘落地经验)
      若对方回答偏离主题,需礼貌打断并拉回:“这个问题很有价值,我们稍后可以再展开,现在时间有限,想先请您聊聊对新季度KPI的看法,可以吗?”
  3. 共识总结(最后2分钟):明确后续行动项和责任人,避免模糊表述。“我们下周三前会根据您提的‘增加渠道培训资源’调整方案,您周五下班前反馈意见即可;另外您推荐的候选人张三,我们今天安排初面,结束后同步结果给您,您看这样没问题吧?”

后续跟进:及时闭环,强化专业度

沟通结束后24小时内,hr需完成两件事:一是发送会议纪要,明确达成的共识和待办事项;二是根据沟通结果推进下一步动作,并同步给对方。

“王经理您好,根据今天下午的沟通,确认以下事项:

  1. 销售总监岗位的核心能力调整为‘渠道资源整合能力’和‘团队裂变经验’,招聘JD今日更新,预计周三发布;
  2. 您团队下个月的资源支持需求已提交给运营部,预计周五前反馈;
  3. 候选人李四的初面安排在明天上午10:00,链接稍后发您邮箱。
    如有调整,请随时联系我,感谢您的时间!”

若对方未及时反馈,可在其相对空闲的时间(如周二上午)发送温和提醒:“张经理您好,关于昨天沟通的Q4激励方案,想确认下您对附件中‘新客户开拓奖金阶梯’的调整意见,今天下班前方便给个回复吗?我们需要尽快定稿提交财务部。”

相关问答FAQs

Q1:销售经理频繁出差,电话总联系不上,怎么办?
A:可采取“组合拳”策略:①通过企业微信发送预约消息,注明“紧急度”(如“【非紧急】关于Q3销售目标拆解,预计需15分钟,您方便时回复即可”);②联系其助理或团队下属,了解其大致行程规律(如“每周三、周四在XX客户处”),针对性发送消息;③若招聘等紧急事项,可尝试在其下班后(如19:00-20:00)发送简短信息,说明事由并约定次日具体时间,避免打扰其白天工作。

Q2:销售经理沟通时比较强势,经常打断提问,hr如何主导节奏?
A:需提前准备结构化提纲,并在对方打断时用“肯定+引导”的方式拉回节奏。“您说的客户资源确实很重要,我们稍后可以重点讨论(先认可对方观点),现在我们先解决第一个问题:新季度团队的目标拆解,您觉得是从区域维度还是产品维度入手更高效?(用明确问题引导对方聚焦)”,控制单次提问时长,避免开放式问题过长,可通过“是/否选择+原因追问”缩小讨论范围,如“您是否认为当前提成比例需要调整?为什么?”

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