企拓网

如何做岗位JD?新人必看的撰写技巧与避坑指南

撰写一份清晰、精准且有吸引力的岗位JD(职位描述)是招聘工作的核心环节,它不仅能让候选人快速了解岗位价值,还能帮助企业筛选出与岗位匹配度较高的人才,降低招聘成本,以下从岗位JD的核心构成要素、撰写步骤、注意事项及优化技巧等方面展开详细说明,帮助HR或业务负责人高效完成岗位JD的撰写。

明确岗位JD的核心目标与受众

在动笔前,需明确岗位JD的核心目标:吸引合适人才、传递岗位价值、设定筛选标准,其受众主要是潜在候选人,因此内容需兼顾专业性与可读性,避免过于内部化的术语或模糊的描述,要结合公司战略与团队需求,确保岗位JD既符合当前招聘目标,又能体现企业对人才的期待。

岗位JD的核心构成要素及撰写要点

一份完整的岗位JD通常包含以下7个部分,每个部分需结合岗位特点细化内容:

岗位基本信息

这是岗位的“身份标签”,需清晰呈现核心信息,方便候选人快速识别。

  • 必填项:岗位名称(需准确且通用,避免自创术语,如“新媒体运营专员”而非“流量操盘手”)、所属部门(明确汇报线,如“市场部-品牌组”)、工作地点(具体到城市、园区或办公地址,若支持远程需注明)、汇报对象(如“市场部经理”)、下属人数(若有管理职责,需明确团队规模)。
  • 可选项:岗位编制(全职/兼职/实习)、薪资范围(建议写区间,如“15K-25K·13薪”,若不便公开可写“面议”)、福利亮点(如“五险一金、年度体检、带薪年假”等,简要提及以增加吸引力)。

岗位目标与使命

用1-2句话概括岗位的核心价值,说明“这个岗位为什么存在”“要解决什么问题”,避免泛泛而谈,需结合业务场景,让候选人感知到工作的意义。

  • 示例(产品经理岗):“负责公司核心用户增长产品的规划与迭代,通过需求挖掘与功能优化,提升用户活跃度与留存率,支撑业务达成年度增长目标。”

主要工作职责

这是岗位JD的“主体”,需具体、可量化,避免使用“负责相关工作”“协助完成”等模糊表述,建议按“优先级”或“模块”分点列出,每点以“动词+任务+目标”的结构展开,突出“做什么”与“做到什么程度”。

  • 撰写技巧
    • 动词开头:用“负责”“主导”“推动”“优化”“分析”等明确动作的动词,避免使用“参与”“协助”(除非是次要职责)。
    • 量化成果:尽可能加入数据指标,如“月度内容产出10篇以上,阅读量提升20%”“管理500万+用户社群,用户满意度达90%以上”。
    • 分模块呈现:若职责较多,按“核心职责+次要职责”或“业务模块”分类,如“用户运营模块:负责用户分层与触达;内容运营模块:策划并输出活动内容”。
  • 示例(新媒体运营岗):
    • 负责公司微信公众号、小红书等新媒体平台的内容策划与撰写,每周更新3-5篇原创内容,单篇平均阅读量≥5000;
    • 主导新媒体活动策划与执行,如“618用户增长活动”,目标拉新1000+,转化率≥5%;
    • 监测平台数据,分析用户画像与内容效果,输出月度运营报告,优化内容方向与运营策略。

任职资格要求

明确“什么样的人能胜任岗位”,分为“硬性要求”和“软性要求”,避免设置不必要的门槛,限制人才来源。

  • 硬性要求(必备条件):学历、专业、工作经验(需明确年限、行业背景或项目经验)、技能证书(如“持有CPA证书”“英语六级”等)。
    • 注意:避免“学历歧视”,除非岗位有明确专业限制(如医生、律师),否则可写“大专及以上学历,XX专业优先”;工作经验需具体,如“3年以上互联网行业用户运营经验,有从0到1搭建用户体系者优先”。
  • 软性要求(加分项):能力素质(如“逻辑思维能力强”“具备优秀的沟通协调能力”)、性格特质(如“积极主动”“抗压能力强”)、工具技能(如“熟练使用Excel、SQL”“掌握PS、剪映”等)。
    • 注意:软性要求需与岗位强相关,避免堆砌“团队合作”“责任心”等通用词汇,可结合岗位场景描述,如“需具备多任务处理能力,能同时推进3个以上项目”。

岗位发展空间

候选人不仅关注当前岗位,也关注未来成长,需清晰说明职业发展路径,如“管理路径”(专员→主管→经理→总监)或“专业路径”(初级→中级→高级→专家),并提及公司提供的培训、晋升机制(如“每年2次晋升评估”“内部转岗机会”“外部培训补贴”等)。

公司与团队介绍

简要介绍公司背景(行业、规模、融资阶段、核心业务)、团队文化(如“扁平化管理”“鼓励创新”)及优势(如“行业TOP3”“产品用户超千万”),增强候选人对企业的认同感。

  • 示例:“我们是一家专注于AI+教育的初创公司,成立于2020年,已完成B轮融资,核心产品覆盖全国1000+学校,团队成员来自BAT、字节跳动等知名企业,崇尚‘用户第一、快速迭代’的文化。”

招聘流程与联系方式

明确招聘环节(如“简历初筛→初试→复试→终试→Offer”),降低候选人沟通成本;提供清晰的投递方式(邮箱/招聘链接/内推码)及联系人(可选),并注明“简历投递后3个工作日内反馈”。

撰写岗位JD的常见误区与优化技巧

常见误区

  • 过于冗长或简略超过1500字会让候选人失去耐心,少于500字则信息不完整,建议控制在800-1200字。
  • 职责与要求脱节:如职责中写“负责数据分析”,要求却未提“Excel或SQL技能”,需确保职责与要求一一对应。
  • 使用模糊或夸张词汇:如“优秀人才”“行业顶尖”“薪资面议(实际低于市场价)”,易引发候选人信任危机。
  • 忽略差异化:JD与公司其他岗位或同类岗位雷同,未突出本岗位的独特价值,导致吸引力不足。

优化技巧

  • STAR法则描述职责:用“情境(Situation)+任务(Task)+行动(Action)+结果(Result)”细化职责,增强画面感。
  • 加入关键词:根据招聘平台算法,加入岗位相关关键词(如“用户增长”“私域运营”“Python”),提高JD曝光率。
  • 语言风格适配受众:技术岗可突出专业术语,运营岗可强调“创意”“数据”,管理岗可侧重“团队搭建”“战略落地”,同时保持口语化,避免生硬。
  • 定期更新迭代:根据招聘反馈(如“简历投递量低但通过率低”“候选人频繁询问某项福利”)调整JD内容,如优化薪资范围、补充福利说明等。

岗位JD撰写自查清单

完成初稿后,可通过以下清单检查质量:
| 检查项 | 标准示例 |
|-----------------------|-----------------------------------|
| 岗位名称是否准确? | 是否为行业通用名称,避免歧义 |
| 职责是否可量化? | 是否有“提升20%”“产出10篇”等数据 |
| 要求是否与职责匹配? | 职责中“数据分析”是否对应技能要求 |
| 是否突出岗位价值? | 是否包含“岗位目标”“发展空间” |
| 语言是否简洁清晰? | 是否避免冗余词汇,段落分明 |

相关问答FAQs

Q1:岗位JD中“薪资范围”是否必须公开?若公司薪资体系不透明怎么办?
A:建议公开薪资范围,这能吸引目标薪资匹配的候选人,减少无效投递,提高招聘效率,若公司薪资体系不透明(如采用宽带薪酬),可写“薪资根据能力定薪,范围XXK-XXK,具体面议”,同时补充“年度调薪机会”“项目奖金”等福利,增强候选人信心。

Q2:如何判断岗位JD的撰写质量是否达标?
A:可通过以下维度判断:①吸引力:发布后是否收到足够数量的简历(与行业平均水平对比);②精准度:通过简历筛选的候选人是否符合岗位要求(面试通过率是否达标);③转化率:候选人接受Offer的比例是否较高(若接受率低,可能是JD描述与实际工作不符),也可邀请内部员工或行业人士试读,收集“是否清晰”“是否有吸引力”等反馈。

版权声明:本文由互联网内容整理并发布,并不用于任何商业目的,仅供学习参考之用,著作版权归原作者所有,如涉及作品内容、版权和其他问题,请与本网联系,我们将在第一时间删除内容!投诉邮箱:m4g6@qq.com 如需转载请附上本文完整链接。
转载请注明出处:https://www.qituowang.com/portal/30253.html

分享:
扫描分享到社交APP
上一篇
下一篇
发表列表
游客 游客
此处应有掌声~
评论列表

还没有评论,快来说点什么吧~