在上海开通社保账户是每个在职人员、灵活就业人员或单位雇员的重要事项,它关系到医疗、养老、失业等多项社会保障权益的享受,根据个人身份和工作状态的不同,上海社保账户的开通主要分为“单位参保”和“个人参保”两大类,具体流程和要求如下:
单位参保:由用人单位统一办理
对于与上海企业、事业单位、社会团体等建立劳动关系的职工,社保账户由用人单位负责开设和缴纳,个人无需自行办理,具体流程和注意事项如下:
办理前提:单位已完成注册登记
用人单位需先在上海市市场监督管理局完成工商注册登记,并取得统一社会信用代码,若单位为新成立企业,需在注册后30日内向社保经办机构申请办理单位社保登记。
办理材料
单位需准备以下材料(加盖公章):
- 《社会保险登记表》(可在上海“一网通办”平台下载或现场领取);
- 营业执照副本及复印件;
- 单位银行开户许可证(或基本存款账户信息);
- 法定代表人身份证复印件;
- 办理人身份证复印件及单位授权委托书;
- 员工名册(含姓名、身份证号、联系方式、用工形式等)。
办理渠道
- 线上办理:单位登录“上海市人力资源和社会保障局自助经办平台”或“上海一网通办”官网,选择“单位办事”→“社会保险”→“社会保险登记”,按要求填写信息并上传材料,提交后等待审核(一般3-5个工作日)。
- 线下办理:单位携带材料前往注册所在地的社保经办机构(如各区社保中心)窗口办理,审核通过后当场获取《社会保险登记证》。
员工账户自动开设
单位完成社保登记后,新入职员工的社保账户将由系统自动生成,单位需在员工入职30日内,通过“自助经办平台”为员工办理“增员”手续,提交员工个人信息(身份证号、户籍性质、工资基数等),社保部门将为其建立养老、医疗、失业、工伤、生育保险(五险)账户。
个人参保:灵活就业人员或未参保人群办理
无工作单位或未纳入单位参保的灵活就业人员(如个体工商户、自由职业者、非全日制从业人员等),可自愿以个人身份参加上海职工社保或城乡居民社保,具体分为以下两类:
(一)灵活就业人员参加职工社保
适用人群:具有上海市户籍或持有《上海市居住证》、未在单位参保的灵活就业人员(如自由职业者、快递员、网约车司机等)。
办理条件
- 户籍要求:上海户籍人员可直接办理;非上海户籍人员需持有有效《上海市居住证》且连续缴纳满6个月(或符合积分120分标准)。
- 年龄要求:男未满60周岁、女未满55周岁(女工人身份可至50周岁)。
办理材料
- 本人身份证原件及复印件;
- 户籍证明(上海户籍提供户口簿;非上海户籍提供《上海市居住证》及积分通知书);
- 本人上海银行I类借记卡(用于缴纳社保费);
- 近期1寸免冠证件照1张(部分线上办理需电子照片)。
办理渠道
- 线上办理:登录“随申办”APP或“上海一网通办”官网,搜索“灵活就业人员参保登记”,按提示填写个人信息(职业类型、收入情况等),上传材料,选择缴费基数(养老险缴费基数上限为上海社平工资的300%,下限为60%,医疗险固定基数),提交后审核(一般3-7个工作日)。
- 线下办理:前往户籍地或居住地街道社区事务受理服务中心,填写《灵活就业人员参保登记表》,提交材料,现场办理。
缴费方式
审核通过后,需按月(或按年)缴纳社保费,可通过“随申办”APP、上海税务“社保缴费”渠道或银行代扣自动缴纳,逾期未缴将影响社保连续性。
(二)城乡居民社保
适用人群:上海户籍且不属于职工社保参保范围的城乡居民(如老年人、在校学生、未就业居民等)。
办理条件
- 上海户籍;
- 未参加职工社保或未达到职工社保领取条件。
办理材料
- 本人身份证及户口簿原件及复印件;
- 近期1寸免冠证件照;
- 若为在校学生,需提供学籍证明。
办理渠道
- 线上办理:通过“随申办”APP或“上海一网通办”官网,选择“城乡居民社保参保登记”。
- 线下办理:前往户籍地街道社区事务受理服务中心。
缴费标准
城乡居民社保分为“养老险”和“医疗险”两部分,每年缴费一次,2023年养老险缴费标准为每年500元、700元、900元、1100元、1300元、1700元、2000元、2500元、3000元、3500元、4000元11个档次;医疗险个人缴费为每年370元(政府补贴部分由财政承担)。
特殊情况处理
- 跨区域社保转移:若从外地转入上海,需先在外地办理社保停保,然后通过“国家社会保险公共服务平台”在线申请“社保关系转移接续”,上海社保部门审核通过后,两地社保账户将合并计算。
- 社保账户补缴:单位漏缴导致社保断缴的,可由单位申请补缴(需提供劳动合同、工资流水等材料);个人原因断缴的,灵活就业人员可自愿补缴,但补缴部分需缴纳滞纳金(每日万分之五)。
- 社保信息变更:若身份证号、户籍地址等信息变更,需通过“自助经办平台”或线下窗口办理“个人信息变更”,确保社保账户信息准确。
注意事项
- 缴费基数申报:单位需按员工上一年度月平均工资申报社保基数(下限为上海社平工资60%,上限为300%),若工资低于下限则按下限缴纳,高于上限则按上限缴纳。
- 社保卡办理:参保后可申领上海社保卡(实体卡或电子社保卡),社保卡是就医购药、养老金领取、失业金申领等业务的必备凭证,可通过“随申办”APP或银行网点申领。
- 权益查询:可通过“上海人社APP”“随申办”或社保经办机构窗口查询缴费记录、账户余额等信息,确保社保权益正常享受。
相关问答FAQs
问题1:非上海户籍人员在上海灵活就业参保,需要满足哪些条件?
解答:非上海户籍人员灵活就业参加上海职工社保需同时满足以下条件:①持有有效的《上海市居住证》;②居住证积分达到120分标准(或连续缴纳满6个月社保);③年龄男未满60周岁、女未满55周岁,需提供身份证、居住证、上海银行借记卡等材料,通过“随申办”或线下街道办理参保登记。
问题2:单位未给员工缴纳社保,员工如何维权?
解答:若单位未按规定为员工缴纳社保,员工可通过以下方式维权:①与单位协商补缴;②向单位所在地的劳动保障监察大队投诉(电话:12333),提交劳动合同、工资流水等证据;③申请劳动仲裁(需在劳动争议发生之日起1年内提出),要求单位补缴社保,若仲裁后单位仍不履行,可向法院申请强制执行。