人资常用报表有哪些？新手必看的HR报表清单汇总- 企拓网

在企业管理中,人力资源相关报表是决策支持、成本控制、战略规划的重要工具，通过系统化数据呈现，帮助管理者全面掌握人力动态、优化资源配置、提升组织效能，这些报表按功能可分为基础信息类、统计分析类、管理决策类及法定合规类四大类别，每类报表均服务于不同管理场景，共同构成人力资源数据管理体系。

基础信息类报表：人力数据的“底座”

基础信息类报表是人力资源管理的基石,主要记录员工从入职到离职的全生命周期数据，确保信息准确、完整，为其他报表提供数据支撑。

员工名册
按部门、岗位、入职时间等维度汇总员工基本信息，包括姓名、工号、性别、出生日期、学历、司龄、合同期限等，是人员调配、异动管理的基础依据，部分企业会细化编制“在职员工名册”“离职员工名册”“劳务派遣人员名册”，分类清晰管理。
人员结构分析表
从多维度拆解人员构成，如年龄结构（分段统计占比）、学历结构（本科及以上、专科及以下等）、性别比例、岗位序列（管理岗、技术岗、操作岗等）、层级分布（高层、中层、基层），直观反映团队结构特点，为人才梯队建设提供参考。
劳动合同签订情况表
跟踪劳动合同签订、续签、变更、终止状态，记录合同起止日期、签订类型（固定期限/无固定期限）、未签原因等，确保用工合规，规避劳动风险。

统计分析类报表通过数据对比与趋势分析,揭示人力资源运行状况，助力管理者识别问题、优化效率。

人员流动率分析表
核心指标包括入职率（当期入职人数/总编制）、离职率（当期离职人数/平均在职人数）、内部流动率（岗位调动人数/总人数），可按部门、层级、司龄等维度拆解，高离职率可能提示薪酬竞争力不足或管理问题，内部流动率过低则反映职业发展通道不畅。
招聘效果分析表
评估招聘渠道有效性（如网络招聘、校园招聘、内部推荐各渠道到岗人数占比）、招聘周期（从需求发布到入职平均时长）、招聘成本（单岗位招聘费用）、录用通过率（录用人数/面试人数），优化招聘策略，降低用人成本。
培训投入产出表
统计培训费用（讲师费、场地费、教材费等）、培训时长（人均年培训小时数）、培训覆盖率（参训人数/总人数），结合培训后考核通过率、岗位胜任力提升度等数据，分析培训有效性，推动学习型组织建设。
考勤与工时统计表
按部门汇总出勤率、迟到早退率、缺勤率（事假、病假、旷工分类统计）、加班时长（人均/部门）、有效工时利用率，揭示人员工作饱和度，为优化排班、控制加班成本提供依据。

管理决策类报表聚焦人力成本、绩效与战略目标的匹配度，支撑企业资源配置与战略调整。

人力成本分析表
拆解人力成本构成：工资总额（基本工资、绩效工资、津贴补贴）、福利费用（社保、公积金、商业保险、节日福利）、培训费用、招聘费用、离职成本（补偿金、岗位空缺损失等），计算人力成本占营业收入比、人均人工成本，分析成本趋势及合理性，助力降本增效。
绩效结果汇总表
按部门、层级汇总绩效考核得分分布（优秀、良好、合格、不合格占比）、绩效等级与薪酬/晋升关联度、绩效目标达成率，识别高绩效团队与低效员工，为调薪、晋升、培训改进提供数据支撑。
人才梯队建设表
梳理关键岗位继任者储备情况（数量、胜任力评分）、高潜力员工名单及培养计划、岗位空缺预测（基于离职率、扩张需求），确保核心岗位人才连续性，支撑企业长期发展。

法定合规类报表满足法律法规要求,规避用工风险，保障企业合法运营。

社保公积金缴纳明细表
按员工分类记录社保（养老、医疗、失业、工伤、生育）及公积金缴纳基数、比例、个人与公司扣缴金额，核对缴纳合规性，避免漏缴、错缴引发劳动纠纷。
劳动用工风险排查表
梳理劳动合同签订、工时制度、加班工资、年假执行等合规风险点，标注问题项及整改责任人，定期跟踪整改情况，降低法律风险。
人力资源统计报表（法定）
按地方政府要求报送的《从业人员及劳动报酬情况表》等，统计期末人数、平均人数、工资总额等指标，确保数据真实、及时，满足统计部门及劳动监察要求。