干部档案管理工作是组织人事工作的重要组成部分,是干部选拔任用、考核评价、奖惩激励的基础性工作，科学规范管理干部档案，对于确保干部信息真实准确、提升干部工作质量具有重要意义。
干部档案管理的核心原则
干部档案管理必须坚持“真实、准确、完整、安全”的基本原则，真实是档案的生命线，任何信息都需经得起核查，杜绝虚假材料；要求档案内容与干部实际情况完全一致，避免信息错漏；需动态更新档案材料，确保干部成长轨迹全程可追溯；要建立严格的保密和保管制度，防止档案丢失、损泄密。
干部档案的日常管理规范
（一）材料收集与归档
档案材料的收集应坚持“及时、全面、规范”要求，干部任免、考核、培训、奖惩、学历学位、工资变动等材料需在形成后一个月内收集归档，归档材料必须为原件，内容完整、手续齐全，并由经办人签字盖章，对于电子材料，需打印纸质版并标注“与原件一致”后归档，同时同步存储电子档案，确保线上线下档案一致。
（二）整理与审核
档案整理需按照《干部档案工作条例》要求，对材料进行分类排序、技术加工、编目装订，材料排序遵循“时间顺序+类别逻辑”，如履历类材料按时间先后排列，考核鉴定类材料按年度排序，审核环节需重点核查材料真实性、完整性，对存在疑问的材料需及时查证核实，确保档案“一人一档、档随人动”。
（三）保管与保密
档案库房应满足“防火、防盗、防潮、防虫、防高温、防光、防尘”要求，配备温湿度调控设备、监控系统及消防设施，档案管理人员需严格遵守保密纪律，非经批准不得擅自查阅、摘抄、复制档案，查阅档案需履行审批手续，由两名以上党员干部共同在场，查阅后登记存档。
（四）转递与信息化管理
干部工作调动时,档案应通过机要渠道转递，严禁自带或普通快递转递，转递时需填写《干部档案转递通知单》，并由接收单位签收确认，加快推进档案信息化建设，建立干部档案信息管理系统，实现纸质档案数字化存储、检索和利用，提升管理效率。
干部档案管理的常见问题与对策
（一）材料收集不及时、不全面
部分单位存在“重使用、轻管理”倾向，导致档案材料缺失，需建立材料收集责任制，明确组织人事部门为责任主体，定期与纪检监察、审计、教育等部门联动，主动收集材料，并督促干部个人及时补充缺失材料。
（二）档案审核流于形式
个别档案审核中存在“走过场”现象，对材料真伪、逻辑关系把关不严，应实行“初审—复审—终审”三级审核机制，引入交叉审核制度，对重要信息（如年龄、党龄、学历等）重点核查，确保档案经得起检验。
（三）信息化建设滞后
部分单位仍以传统手工管理为主,信息化水平低，需加大投入，建设统一的干部档案信息管理平台，实现档案收集、整理、保管、利用全流程数字化，同时加强数据安全防护，防止信息泄露。
加强干部档案管理的保障措施
一是强化组织领导,将档案管理工作纳入干部工作考核体系，明确分管领导和具体责任人；二是加强队伍建设，定期开展档案业务培训，提升管理人员专业素养和保密意识；三是完善制度体系，结合实际制定档案管理细则，细化操作流程，确保管理有章可循。
干部档案管理是一项长期性、基础性工作，只有以高度的责任感和严谨的工作作风，不断提升管理规范化、科学化水平，才能为新时代干部队伍建设提供坚实的信息支撑。
FAQs
Q1: 干部档案中缺少重要材料（如学历学位证书）时，应如何补充？
A1: 补充材料需遵循“实事求是、程序规范”原则，首先由干部本人向所在单位组织人事部门提交书面申请，说明材料缺失原因及补充计划，随后通过原毕业院校、教育行政部门或档案管理部门开具证明，或提供学历学位认证报告，组织人事部门需对补充材料进行审核验证，确认无误后归入档案，并注明补充时间和审核人。
Q2: 如何确保干部档案信息化管理中的数据安全？
A2: 数据安全需从技术和管理两方面保障，技术上，采用加密存储、访问权限控制、操作日志记录等措施，定期进行数据备份和病毒查杀；管理上，建立严格的电子档案管理制度，明确操作权限和责任分工，对管理人员进行安全培训，严禁违规拷贝、传输数据，定期开展安全风险评估，及时排查隐患，确保电子档案与纸质档案具有同等法律效力。
