人事在考勤和薪资管理中扮演着关键角色，需要确保数据的准确性、流程的规范性以及员工体验的优化，考勤是薪资核算的基础，薪资则是员工最核心的关切之一，两者紧密相连,需系统化推进。
考勤管理：全流程规范化与数字化
考勤管理的核心是“精准记录+合理分析+高效处理”,具体可从三个环节展开：
考勤制度设计与规则明确
首先需制定清晰的考勤制度，明确工作时间（如标准工时8小时/天、弹性工时、综合计算工时等）、打卡规则（指纹、人脸、APP定位等）、请假流程（事假、病假、年假、婚假等所需材料及审批权限）、加班认定标准（工作日、休息日、法定节假日的加班费计算基数及审批流程），制度需通过员工手册、OA系统等方式全员公示，确保员工知晓并认可，明确“迟到15分钟内扣半小时工资，超过30分钟按事假半天处理”,避免模糊地带。
考勤数据采集与异常处理
考勤数据的准确记录是基础，企业可选用智能考勤系统（如钉钉、企业微信、专业HR SaaS工具），实现自动打卡、实时数据同步，人事需每日/每周核对考勤记录，重点排查异常情况：未打卡、迟到、早退、旷工、外出未审批等，针对异常，需及时与员工沟通核实，要求员工提交补卡申请、说明原因（如病假需提供医院证明），并由直属领导审批确认，员工未打卡需在24小时内通过OA系统提交补卡申请，附上情况说明,部门经理审批后人事方可修改记录。
考勤统计与月度核对
每月固定周期（如每月最后1个工作日）进行考勤统计，汇总全员的出勤天数、请假类型及天数、加班时长等数据，统计完成后，需与各部门负责人核对确认，确保员工实际出勤情况与部门记录一致，对于跨月度的调休、未休年假等，需在系统中做好标记，避免重复计算或遗漏，某员工当月加班10小时，其中4小时已申请调休，人事需在考勤表中备注“已调休4小时，剩余6小时计加班费”。
薪资管理：合规核算与透明化发放
薪资管理需兼顾“合规性”与“激励性”，核心是“准确核算+及时发放+有效沟通”。
薪资结构与标准制定
建立清晰的薪资结构，包括基本工资、岗位工资、绩效工资、津贴补贴（如餐补、交通补、高温补贴）、加班工资、奖金等，明确各组成部分的计算方式，基本工资根据岗位职级确定，绩效工资根据绩效考核结果（如S/A/B/C等级）对应不同系数，加班工资按“小时工资基数×1.5/2/3”计算（工作日/休息日/法定假日），薪资标准需符合当地最低工资标准,并通过劳动合同明确约定。
薪资核算与数据校验
薪资核算需以考勤数据、绩效考核结果、社保公积金缴纳记录等为基础，人事需按月梳理以下数据：考勤数据（出勤天数、请假天数、加班时长）、绩效数据（绩效系数、奖金金额）、社保公积金（个人缴纳部分、代扣代缴个税）、其他扣款（如迟到罚款、水电费、工会费），核算完成后，需进行交叉校验：核对加班工资是否与考勤记录中的加班时长一致，绩效工资是否与考核结果匹配，社保公积金缴纳基数是否与最新调整一致，建议使用薪资核算软件（如金蝶、用友）,减少人工误差。
薪资发放与反馈机制
薪资发放需严格遵守“按时、足额”原则，明确发放日期（如每月10日发放上月工资），通过银行代发至员工工资卡，发放后，人事需将薪资条通过邮件、OA系统或APP推送给员工，详细列明收入构成、扣除项目及实发金额，设立薪资咨询渠道，耐心解答员工对薪资计算的疑问，如“为什么这个月绩效工资少了”“加班费计算是否正确”，对于员工反馈的异常，需在3个工作内核查并反馈结果,确保薪资透明化。
考勤与薪资的联动优化
考勤数据直接影响薪资核算，需建立高效的数据流转机制：考勤系统每月自动导出数据→人事核对后导入薪资系统→薪资系统根据考勤规则自动计算加班费、扣款→生成薪资表后二次审核→发放，员工当月旷工1天，考勤系统标记为“旷工”，薪资系统自动扣除当日工资（日工资=月工资÷计薪天数21.75）,避免人工漏算。
相关问答FAQs
Q1：员工忘记打卡怎么办？补卡申请需要哪些材料？
A：员工忘记打卡需在24小时内通过OA系统提交补卡申请，说明忘记打卡的原因（如系统故障、突发事由），并附上直属领导审批通过的截图，人事部门核实情况后，可根据企业制度给予补卡机会（如每月限2次），超过次数的按迟到或事假处理，补卡记录需在考勤系统中备注,确保薪资核算有据可依。
Q2：如何处理员工对加班工资计算的异议？
A：员工对加班工资有异议时，人事需首先调取考勤系统的原始打卡记录、加班审批单（需注明加班时长、事由及领导签字），核对加班工资的计算基数（是否为劳动合同约定的基本工资或岗位工资）及倍数（工作日1.5倍、休息日2倍、法定假日3倍），若计算无误，需向员工出示计算明细及制度依据；若发现计算错误，应及时更正并补发差额，同时向员工致歉，对于制度未明确的情况，可参考《工资支付暂行规定》或与员工协商解决。
