入离职工资计算是劳动用工管理中的重要环节，涉及员工切身利益和企业合规运营，需严格依据《劳动合同法》及地方性规定执行，其核心原则是“结清工资”，即无论员工主动离职还是被动离职（除违纪辞退等特殊情况），用人单位均需在解除或终止劳动合同时一次性付清员工工资，以下从工资构成、计算周期、特殊情况处理及操作流程四个维度详细说明。
工资构成与计算基础
入离职工资的计算需以“应发工资”为基础，即员工在提供正常劳动前提下，用人单位应支付的全部劳动报酬，包括基本工资、岗位工资、绩效工资、工龄工资、奖金、津贴补贴（如交通补贴、餐补）等货币性收入，需注意以下两点：
- 排除非工资性收入：如社会保险个人缴纳部分、住房公积金个人缴纳部分、个人所得税、罚款、赔偿金等代扣代缴款项，以及单位为员工支付的培训费、保密费等非劳动报酬性支出，不纳入工资计算基数。
- 明确工资计算周期：通常以自然月（1日至月末）或劳动合同约定的计薪周期（如半月、季度）为基准，离职时需按实际出勤天数折算工资。
正常离职（员工主动辞职/协商一致解除）的工资计算
在职期间工资结算
员工正常离职时，用人单位需结算其工作至最后工作日期间的工资，计算公式为：
应发工资 = 月应发工资 ÷ 计薪天数 × 实际出勤天数
“计薪天数”按月平均法定工作天数21.75天计算（全年365天÷12个月÷每周工作5天），部分企业约定按当月自然日历天数计算，需在劳动合同中明确。
示例：员工张某月应发工资6000元，约定计薪天数为21.75天，2023年10月1日入职，10月15日因个人原因主动离职，实际出勤15天（含10月1日-15日），则其10月工资为：6000÷21.75×15≈4137.93元。
绩效奖金/提成处理
若员工绩效奖金或提成与月度/季度考核挂钩，需按实际考核周期和出勤比例计算，某企业规定“月度绩效奖金按出勤天数占比发放”，则员工离职当月绩效奖金=月度绩效基数×（实际出勤天数÷月计薪天数）。
非正常离职（被动离职/违纪辞退）的工资计算
用人单位主动解除劳动合同（非员工过失）
如用人单位因经营困难裁员、客观情况发生重大变化解除合同等，需支付经济补偿金，同时结算在职期间工资，工资计算方式与正常离职一致，经济补偿金按员工在本单位工作年限，每满一年支付一个月工资的标准支付（六个月以上不满一年的按一年算，不满六个月的按半个月算），月工资指解除合同前12个月的平均应发工资。
员工违纪被辞退
若员工存在严重违反规章制度、严重失职等法定过失，用人单位可解除合同且无需支付经济补偿金，但仍需结算员工工作至离职日期间的工资，若员工给单位造成损失，可依法要求赔偿，但赔偿金额不得超过当月工资的20%，且剩余工资不得低于当地最低工资标准。
特殊情况处理
试用期离职
员工在试用期离职，工资计算方式与正式员工一致，需按实际出勤天数折算，部分企业误认为“试用期工资可随意打折”，这是违法的，试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资的80%或劳动合同约定工资的80%，且不得低于当地最低工资标准。
离职当月未满全勤
若员工离职当月存在事假、病假等缺勤情况，需按单位规章制度扣除相应工资，事假工资通常按“日工资×事假天数”扣除（日工资=月应发工资÷21.75）；病假工资则需根据员工工龄和当地规定支付（如按病假工资比例发放，不低于最低工资标准的80%）。
加班费结算
员工离职前12个月存在加班的，需结算加班费，计算标准为：工作日加班按1.5倍工资、休息日加班不能补休的按2倍工资、法定节假日加班按3倍工资，均以员工本人小时工资为基数（小时工资=月应发工资÷21.75÷8小时）。
年终奖/十三薪
若劳动合同或单位规章制度明确“年终奖/十三薪在离职时按比例发放”，则按实际工作月份占比计算（如全年13薪，工作满12个月发13薪，工作满6个月不满12个月发6.5薪），若未明确约定，司法实践中通常按员工实际出勤时间或比例支付，除非单位能证明发放条件包含“在职至发放日”。
工资结算流程与时间
- 结算时间：用人单位需在解除或终止劳动合同时支付工资，即办理离职交接当日或双方约定的日期，最迟不得超过离职后15天（具体以地方规定为准，如北京、上海要求离职时一次性结清）。
- 工资条明细：需提供工资条，列明基本工资、各项津贴、加班费、扣款项目（如个税、社保）及实发金额，员工确认后签字存档。
工资计算常见问题与风险防范
- 未及时支付工资的法律责任：逾期不支付工资，由劳动行政部门责令限期支付；逾期不支付的，责令用人单位按应付金额50%以上100%以下的标准向劳动者加付赔偿金。
- 工资基数争议：建议在劳动合同中明确工资构成及计算方式，避免“基本工资”与“实发工资”混淆；绩效奖金、提成等需制定明确的考核制度并经员工确认。
相关问答FAQs
Q1：离职当月社保和公积金如何处理？
A：离职当月社保和公积金通常由原单位缴纳至离职当月末，若员工离职日期在月中，单位需按月足额缴纳社保公积金（个人部分从工资中代扣），员工离职后，可自行以灵活就业身份缴纳社保，或由新单位续缴。
Q2：员工主动离职，单位是否可以扣发部分工资？
A：除法律规定的代扣代缴款项（如个税、社保个人部分）外，单位不得无故扣发工资，若员工未提前30天（试用期内未提前3天）通知离职，给单位造成损失的，单位可要求赔偿，但需提供损失证明，且赔偿金额不得超过当月工资的20%,且剩余工资不得低于当地最低工资标准。
