内推人向HR推荐候选人时，有效的沟通和清晰的呈现能极大提升推荐效率，帮助HR快速识别候选人的匹配度，以下从推荐前的准备、推荐内容的结构、沟通技巧及后续跟进四个方面展开详细说明。
推荐前的充分准备
内推人需在推荐前完成对候选人的全面评估，确保推荐理由充分且与岗位需求高度契合，应仔细研读岗位描述（JD），明确岗位的核心要求，如专业技能、项目经验、软技能等，再结合候选人的简历和过往沟通情况，提炼其与岗位的匹配点，若与候选人有过深入交流，可进一步了解其求职动机、职业规划及薪资期望，避免因信息不对称导致后续环节出现偏差，整理候选人的关键信息，如教育背景、工作履历、项目成果等，确保推荐时能快速、准确地呈现核心优势。
的结构与呈现 需简洁明了，重点突出，建议通过邮件或即时通讯工具（如企业微信、钉钉）传递，并附上候选人简历，以下是推荐内容的核心模块及撰写要点：
明确推荐意图
开头需直接说明推荐目的，包括被推荐人姓名、应聘岗位、与内推人的关系（如前同事、同学、朋友等）及推荐理由。“您好，我是XX部门的XX，现推荐候选人XXX应聘贵司XX岗位，我与XXX共事2年，对其专业能力和工作态度有深入了解，认为他非常符合岗位需求。”
核心能力与岗位匹配度分析
这是推荐的核心部分，需结合岗位JD，分点阐述候选人的优势，建议采用“能力+案例+成果”的逻辑，避免空泛描述。
- 专业技能：候选人精通Python数据分析，曾主导XX项目的用户行为分析，通过数据挖掘优化推荐算法，使用户留存率提升15%；
- 项目经验：具备3年以上互联网行业经验，参与过从0到1的产品上线全流程，擅长跨部门协作，曾协调技术、运营团队完成XX项目，提前2周交付；
- 软技能：沟通能力强，在XX项目中担任需求对接人，成功推动客户需求落地，获得客户书面表扬；抗压能力突出，能在高强度 deadline 下高效完成任务。
补充说明与差异化亮点
除岗位硬性要求外，可补充候选人的个性化优势，如学习能力、行业资源、文化契合度等。“候选人近期正在学习AI相关知识，已考取XX认证，对新技术有强烈探索欲，与公司创新文化高度契合；他熟悉XX行业客户资源，可助力团队快速拓展业务。”
后续安排与联系方式
结尾需明确是否已征得候选人同意推荐，并主动提供协助，“已与候选人沟通，他对此岗位非常感兴趣，附件附上其最新简历，如需进一步了解信息，可随时联系我，或协助安排面试。”
示例（表格化呈现关键信息）
| 模块 | 内容要点 |
|---|---|
| 候选人基本信息 | 姓名：XXX；应聘岗位：XX岗位；与内推人关系：前同事（共事2年） |
| 核心优势 | 技术能力：精通Java、Spring Boot，主导过XX高并发系统开发，QPS提升30%； 项目经验：负责XX电商平台支付模块，实现0故障运行半年； 团队协作：带领5人小组完成XX项目，获公司年度优秀团队 |
| 匹配度说明 | 岗位要求“3年+Java开发经验+支付系统经验”，候选人全部满足，且在高并发优化上有额外优势 |
| 后续行动 | 简历已附，候选人可随时到岗，内推人可协调初试时间 |
沟通技巧与注意事项
- 选择合适的沟通渠道：优先使用企业内部推荐系统或HR常用邮箱，主题注明“【内推推荐】XXX-应聘XX岗位-XX部门”，确保HR快速识别，若通过即时通讯工具，需注意发送时间，避免在HR非工作时段打扰。
- 语言客观专业：避免过度夸大或主观评价（如“他是我见过最优秀的工程师”），而是用具体案例和数据支撑，增强说服力。
- 尊重HR流程：明确公司内推政策（如是否需内推码、推荐截止时间等），按流程提交材料，避免越级或绕过HR直接联系用人部门。
- 保护候选人隐私：简历中隐去身份证号、现公司薪资等敏感信息，经候选人同意后再提供详细资料。
后续跟进
推荐后3-5个工作日，可主动向HR询问进展，“您好，想了解一下XXX的简历筛选情况，是否有后续安排需我协助？”若HR反馈需补充材料，应尽快协调候选人提供；若候选人进入面试环节，可提前告知其面试流程、团队风格及注意事项，帮助其做好准备，若推荐未通过，可礼貌询问反馈原因，总结经验后优化后续推荐策略。
相关问答FAQs
Q1：内推时是否需要附上候选人的作品集或项目链接？
A1：建议根据岗位性质决定，若岗位强调实操能力（如设计、开发、策划等），附上作品集、GitHub代码仓库或项目成果链接（如数据报告、demo链接）能直观展示候选人的专业水平，提升推荐成功率，但需提前征得候选人同意，确保链接内容合规且无敏感信息。
Q2：如果候选人未通过初筛，内推人是否需要介入？
A2：可根据具体情况适度介入，若HR反馈候选人存在明显硬伤（如学历不符、核心技能缺失），内推人无需强行推荐；若因简历信息未突出重点或HR对岗位理解有偏差，可主动补充候选人的匹配案例，“您提到需要XX项目经验，候选人虽未在简历中详述，但他曾主导过类似项目，具体成果为……”协助HR重新评估，但需注意分寸,避免给HR造成压力。
