离职时年假如何折算是职场中常见且重要的问题,涉及劳动者与用人单位的合法权益，需依据《职工带薪年休假条例》《企业职工带薪年休假实施办法》等法规，结合具体工作情况综合计算，以下从适用范围、计算规则、工资支付、特殊情况处理及操作流程五个方面详细说明。
适用范围：并非所有离职员工都涉及年假折算
并非所有离职员工都能享受未休年假补偿,需同时满足两个条件：一是员工累计工作已满1年（含）以上，即符合享受年假的基本资格；二是离职时存在当年度应休未休的年假天数，若员工入职当年累计工作不满1年，或离职前已全部休完当年度应休年假，则无需折算补偿。
计算规则：分三步确定未休年假天数
年假折算的核心是准确计算“当年度应休年假天数”和“已休年假天数”，二者之差即为未休天数，具体需分三步：
第一步：确定员工全年应享受的年假总天数
根据《职工带薪年休假条例》，职工累计工作已满1年不满10年的，年假5天；已满10年不满20年的，年假10天；已满20年的，年假15天，注意，“累计工作年限”包括员工之前的工作经历，需以社保缴费记录、离职证明等材料为准，而非仅在本单位的工作年限。
第二步：折算当年度在本单位应休年假天数
员工入职或离职时,当年度年假天数需按“在本单位已过日历天数÷365天×全年应休天数”折算，结果不足1整天的部分不享受（即舍去小数点后数字）。
- 员工累计工作年限8年（全年应休5天），2023年6月30日离职，在本单位已过181天（1月1日至6月30日），折算天数为181÷365×5≈2.48天，舍去后为2天，即当年度在本单位应休年假为2天。
- 若员工2023年8月1日入职,累计工作12年（全年应休10天），入职时已过212天（1月1日至7月31日），折算天数为212÷365×10≈5.81天，舍去后为5天，即当年度在本单位应休年假为5天。
第三步：扣除已休年假天数，确定未休天数
若员工在离职前已休过年假,需从“当年度在本单位应休年假天数”中扣除，上述2023年6月30日离职的员工（应休2天），若已休1天，则未休天数为2-1=1天；若已休3天（超过应休天数），则无需补偿，多休的天数可能从工资中扣回（具体需看公司制度，但不得克扣正常工资）。
工资支付：未休年假工资按300%支付
未休年假工资的支付标准为：员工日工资收入的300%（其中包含用人单位支付员工正常工作期间的工资收入，即实际需额外支付200%），日工资计算方式为：员工本人月工资÷月计薪天数（21.75天），月工资指员工在用人单位支付其未休年假工资报酬前12个月剔除加班工资后的月平均工资，若工作时间不满12个月，则按实际月份月平均工资计算。
举例说明：员工月平均工资为8000元，离职时未休年假1天，则未休年假工资=8000÷21.75×200%≈735.63元（额外部分），若员工离职前正常工资已包含日工资，则需额外支付200%的补偿。
特殊情况处理：跨年度年假、约定年假等
- 跨年度年假：根据规定，年假一般不跨年度安排，若因单位原因未能安排员工休完上一年度年假，且员工离职时未休，需在离职时折算补偿；若因员工个人原因（如主动辞职）且书面同意不休跨年度年假，则单位无需支付补偿。
- 法定节假日、休息日与年假重合：年假包含法定节假日和休息日，若年假期间遇法定节假日，仍享受年假待遇，无需补假；若遇休息日，可优先与单位协商调休，未调休的视为未休年假，需支付补偿。
- 约定年假优于法定年假：部分单位规章制度或劳动合同约定的年假天数高于法定标准（如工作满1年即享10天），若员工离职时按约定天数应休未休，且约定内容合法，则按约定天数计算补偿。
操作流程：离职时如何确认与协商
- 员工主动计算：员工可依据上述规则自行计算未休年假天数，并向单位人事部门索要考勤记录、工资流水等材料核对。
- 单位核算确认：单位需在离职结算时主动核算未休年假工资，并与员工确认，若双方对天数或金额有争议，可通过协商、劳动仲裁或诉讼解决。
- 工资支付时限：未休年假工资需在离职结算时一次性支付，与工资、经济补偿金等一并结清，不得拖延。
年假折算示例表（以离职为例）
| 累计工作年限 | 全年应休年假（天） | 离职日期 | 在单位已过日历天数 | 折算应休天数（天） | 已休年假（天） | 未休年假（天） | 月平均工资（元） | 日工资（元） | 额外补偿金额（元） |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 不满10年 | 5 | 2023-6-30 | 181 | 181÷365×5≈2.48→2 | 1 | 2-1=1 | 6000 | 6000÷21.75≈275.86 | 86×200%≈551.72 |
| 10-20年 | 10 | 2023-10-31 | 304 | 304÷365×10≈8.33→8 | 0 | 8-0=8 | 10000 | 10000÷21.75≈459.77 | 77×200%×8≈7356.32 |
| 20年以上 | 15 | 2023-3-31 | 90 | 90÷365×15≈3.7→3 | 3 | 3-3=0 | 12000 | 12000÷21.75≈551.72 | 0（未休天数为0） |
相关问答FAQs
Q1：入职当年未休年假，离职时如何折算？
A：入职当年年假折算需按“在本单位已过日历天数÷365天×全年应休天数”，结果不足1整天的部分不享受，2023年7月1日入职的员工（累计工作5年，全年应休5天），入职时已过181天（1月1日至6月30日），折算天数为181÷365×5≈2.48天，舍去后为2天，即当年度在本单位应休年假为2天，若离职时未休，需按日工资200%支付补偿。
Q2：离职时单位拒绝支付未休年假工资怎么办？
A：若单位拒绝支付未休年假工资，员工可先与单位协商，要求提供考勤记录、工资流水等材料核对；协商不成的，可向当地劳动保障监察部门投诉举报，或向劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，要求单位支付未休年假工资及赔偿金（若逾期不支付，可主张加付赔偿金），注意需在离职后1年内提出仲裁申请，超过时效可能丧失胜诉权。
