计算每个月出勤率是企业管理、学校考勤等场景中常见的需求，它能直观反映员工或学生的出勤情况，为绩效评估、纪律管理等提供数据支持，具体计算方法需明确“应出勤天数”“实际出勤天数”等核心指标，并结合不同考勤规则灵活调整，以下是详细步骤和说明。
明确核心概念
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应出勤天数：指在统计周期（某月）内，员工或学生按规定需要出勤的总天数，计算时需考虑以下因素：
- 月历天数：如2023年10月有31天，11月有30天。
- 法定节假日：如国庆节、春节等法定假期不计入应出勤天数（部分企业实行“调休”的，需按实际工作日计算）。
- 休息日：如周末（周六、周日），若单位实行单休或大小周，需根据考勤制度调整（例如单休制下，每月应出勤天数=月历天数-8天休息日-法定节假日）。
- 请假/缺勤规则：事假、病假、年假等是否计入应出勤天数？需提前明确（部分单位规定“旷工”计入缺勤，“年假”不计入缺勤，但需从应出勤天数中扣除）。
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实际出勤天数：指在统计周期内，员工或学生实际到岗的天数，计算时需注意：
- 迟到/早退：若单位规定“迟到/早退超过一定时间（如30分钟）按旷工半天处理”，需按制度折算为缺勤天数。
- 全勤/半勤：部分单位对“半天出勤”（如上午或下午）按0.5天计算，需统一标准。
计算公式
出勤率的通用计算公式为：
月出勤率=（实际出勤天数÷应出勤天数）×100%
“实际出勤天数”可通过“应出勤天数-缺勤天数”间接得出，缺勤天数包括事假、病假、旷工、迟到/早退折算天数等。
分步计算示例
以某企业员工小王2023年10月的考勤为例,假设考勤规则为：
- 每月工作日为“大小周”（即一周单休、一周双休），10月共有21个工作日（已扣除8天周末+2天国庆法定假）；
- 请事假1天（全天），迟到2次（每次按旷工0.5天折算）；
- 无旷工、病假。
计算步骤：
- 确定应出勤天数：根据考勤规则，10月应出勤天数为21天。
- 计算缺勤天数：
- 事假：1天（全天）；
- 迟到：2次×0.5天/次=1天；
- 总缺勤天数=1+1=2天。
- 计算实际出勤天数：应出勤天数-缺勤天数=21-2=19天。
- 计算出勤率：（19÷21）×100%≈90.48%。
不同场景的调整规则
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含法定节假日调休的情况：
若国庆节假期通过调休调整为工作日（如10月7日、8日上班），则应出勤天数需增加调休天数，10月原工作日21天，调休2天后，应出勤天数=21+2=23天。 -
弹性工作制/远程办公：
若员工因远程办公、出差等无需到岗但需完成工作，是否计入实际出勤天数？需按单位制度明确（部分单位规定“远程办公计入出勤”，则实际出勤天数不变）。 -
新入职/离职员工：
- 新员工：当月入职日期之前的日期不计入应出勤天数，10月15日入职，10月应出勤天数=（10月15日-31日的工作日）=10天（假设无调休）。
- 离职员工：当月离职日期之后的日期不计入应出勤天数，10月20日离职，10月应出勤天数=（10月1日-20日的工作日）=14天（假设无调休）。
常见问题与注意事项
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“应出勤天数”是否包含年假？
需根据单位制度判断，若规定“年假需提前申请且不占用应出勤天数”，则年假期间不计入缺勤，实际出勤天数=应出勤天数-其他缺勤天数；若规定“年假期间视为正常出勤”，则直接计入实际出勤天数。 -
迟到/早退如何折算缺勤天数？
折算标准需统一，- 迟到/早退≤30分钟：不计缺勤，仅记录考勤；
- 30分钟＜迟到/早退≤2小时：按旷工0.5天处理；
- 迟到/早退＞2小时：按旷工1天处理。
相关问答FAQs
Q1：法定节假日当天是否计入应出勤天数？
A：一般情况下，法定节假日（如元旦、春节等）不计入应出勤天数，具体以国家规定及单位考勤制度为准，若单位安排在法定节假日加班，则加班天数需单独统计，与出勤率无关（出勤率仅反映“应出勤”中的实际到勤情况）。
Q2：新员工入职当月的出勤率如何计算？
A：新员工入职当月的“应出勤天数”需从入职日期开始计算，即“入职日至当月最后一日的工作日总数（扣除休息日、法定节假日）”，员工10月10日入职，10月工作日为21天（已扣除周末和法定假），则应出勤天数=10月10日-31日的工作日=14天（假设无调休），实际出勤天数根据实际到勤情况计算，出勤率=（实际出勤天数÷14）×100%。
