自己办理退工手续是劳动者离职后需要完成的重要事项，涉及社保转移、失业金申领、档案处理等多个环节，流程相对严谨，以下从办理主体、所需材料、具体步骤、注意事项等方面详细说明,帮助劳动者顺利完成退工手续。
办理主体与前提条件
退工手续通常由用人单位向社保经办机构申报，劳动者需确认离职原因是否符合政策要求（如非自愿离职可申领失业保险金，主动离职则不可），并与用人单位确认是否已按规定办理退工备案，若用人单位未主动办理,劳动者可持相关材料自行前往社保部门或通过线上渠道申请。
所需材料清单
办理退工手续需准备以下材料（原件及复印件，具体以当地要求为准）：
| 材料类别 | |
|---|---|
| 劳动者身份证明 | 本人身份证原件及复印件；若委托他人代办，需提供委托书、代办人身份证及劳动者身份证复印件。 |
| 劳动关系证明 | 劳动合同原件或解除/终止劳动合同证明（需加盖用人单位公章）。 |
| 社保相关材料 | 社保卡原件及复印件；若需转移社保，需提供《基本养老保险参保缴费凭证》等。 |
| 其他材料 | 户籍地或居住地证明（若申领失业保险金）；档案调取函（若需转移档案）。 |
具体办理步骤
与用人单位确认离职信息
离职前，与用人单位协商离职日期、薪资结算、退工手续办理时间等，确保用人单位已出具《解除/终止劳动合同证明》，并确认社保缴费至离职当月，若用人单位未配合,可向当地劳动监察部门投诉。
线上或线下提交退工申请
（1）线上办理（推荐）
登录当地政务服务网或人社局官方平台（如“国家社会保险公共服务平台”“XX省人社厅APP”等），进入“就业失业登记”或“退工备案”模块，填写离职信息、上传劳动合同解除证明、身份证等材料，提交后等待审核，审核通过后，系统将生成《就业失业登记证》或电子退工单。
（2）线下办理
携带上述材料前往用人单位注册地或参保地的社保经办机构、就业服务中心或政务大厅服务窗口，填写《退工备案登记表》，提交材料后由工作人员审核，审核通过后，领取《就业失业登记证》或纸质退工单。
确认退工备案结果
办理后1-3个工作日内，可通过线上平台或电话查询退工备案状态，若显示“已备案”，则手续完成；若被驳回,需根据驳回原因补充材料后重新提交。
社保与公积金转移（可选）
若需转移社保至新单位或灵活就业，需在退工后办理以下手续：
- 养老保险：登录“国家社会保险公共服务平台”申请转移，或在新单位参保后，由两地社保机构自动对接。
- 医疗保险：参保状态未中断的，新单位会自动续缴；若中断，可灵活就业身份继续参保或办理城乡居民医保。
- 住房公积金：到原单位公积金账户办理封存，新单位开设账户后办理转移，或通过“全国住房公积金”线上平台申请转移。
档案调取（如需）
若档案存放在用人单位或人才市场，需凭退工单、身份证到档案管理机构办理调取手续，存入户籍地人才市场或新单位指定机构。
注意事项
- 办理时效：用人单位应在解除劳动合同15日内为劳动者办理退工备案，劳动者可主动跟进进度，避免影响社保连续性或失业金申领。
- 离职原因影响：非自愿离职（如被辞退、合同到期未续签）可申领失业保险金，需在退工后60日内到参保地经办机构办理；主动离职则不可申领。
- 材料真实性：提供的材料需真实有效，虚假材料可能导致退工失败或影响个人信用。
- 异地办理：若在异地就业，可通过“跨省通办”平台线上办理退工备案，无需返回原参保地。
相关问答FAQs
问题1：离职后多久必须办理退工手续？超时会有什么影响？
解答：根据《劳动合同法》，用人单位应在解除劳动合同15日内为劳动者办理退工备案，若超时未办理，劳动者可向劳动监察部门投诉，要求用人单位补办；超时可能导致社保断缴、影响购房/落户资格，或无法及时申领失业保险金（若符合条件）。
问题2：自己办理退工手续需要用人单位配合吗？若单位不配合怎么办？
解答：退工手续需基于劳动关系解除/终止的事实，原则上需用人单位提供《解除/终止劳动合同证明》等材料，若单位不配合，劳动者可采取以下措施：① 向单位所在地劳动监察大队投诉（电话12333）；② 申请劳动仲裁，要求单位履行办理退工的义务；③ 凭工资流水、考勤记录等能证明劳动关系的材料，自行向社保部门申请办理退工备案（部分地区支持“容缺办理”）。
