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公司病假工资怎么扣?扣底薪还是全勤?合法吗?

公司病假如何扣工资是劳动者和企业都非常关注的问题,涉及劳动法规定、企业制度及员工权益保障等多方面内容,根据中国现行法律法规,病假工资的扣除并非简单的“全扣”或“不扣”,而是需结合员工的工作年限、工资水平、病假时长及企业合法制定的规章制度综合计算,既要保障员工的基本生活,也要维护企业的正常运营秩序。

病假工资的法律依据与计算原则

病假工资的支付主要依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》等法规,核心原则包括:

  1. 保障基本生活:病假工资不得低于当地最低工资标准的80%(部分地方如上海为60%,需结合地方规定)。
  2. 工龄挂钩:员工连续工龄或实际工龄长短影响病假工资比例,通常工龄越长,支付比例越高。
  3. 基数确定:病假工资计算基数通常以员工劳动合同约定的工资标准为准,若合同未明确,可按员工正常出勤月工资的70%确定,且不得低于当地最低工资标准。

病假工资的具体计算方式

计算基数

病假工资的计算基数需优先遵循以下顺序:

  • 劳动合同中约定的工资标准(基本工资+岗位工资+绩效工资等固定部分);
  • 若合同未约定,以员工上一个月平均工资为基数,包含计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴等货币性收入;
  • 若员工实际工资低于当地最低工资标准,以最低工资为基数。

支付比例

根据《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》(劳部发〔1995〕309号)规定,病假工资支付比例可结合员工工龄确定,具体如下(地方有规定的从其规定):

连续工龄 病假工资支付比例(按正常工资的%)
不满2年 60%
2年不满4年 70%
4年不满6年 80%
6年不满8年 90%
8年以上 100%

示例:某员工月工资5000元,工龄3年,病假1天,则日病假工资=5000元÷21.75天×70%=160.92元(21.75为月计薪天数)。

病假时长与工资扣除

  • 短期病假(通常指6个月内):按上述比例支付病假工资,不扣除全勤奖等绩效奖金(企业制度另有合法约定的除外)。
  • 长期病假(超过6个月):企业可支付疾病救济费,标准通常低于短期病假工资,一般按最低工资标准的80%支付(如北京、上海等地有具体规定)。

企业制度与病假管理

企业可在合法范围内制定病假管理制度,但需满足以下要求:

  1. 制度合法:通过民主程序制定(如职工代表大会讨论),并向员工公示,内容不得低于法定标准。
  2. 请假流程:员工需提供医疗机构出具的诊断证明、病假条,并按企业规定办理请假手续,否则可能被视为旷工。
  3. 全勤奖与绩效:企业制度中可明确“病假期间不享受全勤奖”,但绩效工资需根据实际出勤和工作完成情况核算,不得无理由全额扣除。

特殊情况处理

  1. 医疗期:员工因患病或非因工负伤,停止工作治病休息的法定期间称为医疗期,医疗期长短根据工龄确定(3-24个月不等),医疗期内企业不得解除劳动合同,且病假工资需按上述比例支付。
  2. 工伤假:若病假源于工伤,工资待遇按工伤保险规定支付,原工资福利待遇不变,由工伤保险基金支付停工留薪期工资。
  3. 疫情等特殊时期:根据国家政策,新冠等传染病隔离期间,企业应支付正常工资,不得按病假处理。

员工维权途径

若企业存在以下情况,员工可通过劳动监察投诉、劳动仲裁等途径维权:

  • 病假工资低于当地最低工资标准80%;
  • 无故拖欠或克扣病假工资;
  • 以病假为由违法解除劳动合同。

相关问答FAQs

Q1:病假期间是否需要缴纳社会保险?
A:是的,只要劳动关系存在,企业就需按法律规定为员工缴纳社会保险(养老、医疗、失业、工伤、生育保险),病假期间员工工资若低于当地社保缴费基数下限,企业需按下限缴纳;若高于下限,按实际工资缴纳。

Q2:员工试用期内病假,工资如何计算?
A:试用期员工同样享受病假工资待遇,计算基数可按劳动合同约定的试用期工资标准,但支付比例仍需结合工龄(试用期工龄可合并计算),且不得低于当地最低工资标准的80%,企业不得以“试用不合格”为由拒付病假工资。

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